Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d).

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Zeiterfassung und Abwesenheiten

• Kontrolle der Stempelzeiten
• Überwachung von Fehltagen und Abfrage von Krankmeldungen und Verwaltung von Urlaubsanträgen
• Neuanlage von Mitarbeitern und Stammdatenpflege in ATOSS

• Bestellungen von Verbrauchsmaterialien

• Vorbereitende Tätigkeiten zur Lohnabrechnung

• Auftragsbezogene Bestellung von technischen Bauteilen

• Erstellen von Lieferscheinen

• Organisation von Transporten

• Telefonzentrale

• Müllplan, Wäsche, Getränke und Post

• Organisation der Arbeitssicherheit

• Organisation von Überprüfungen
• ASA-Sitzungen
• Untersuchungen

• Verwaltung des Kassenbestandes

• Postein-/ausgang

• Personal

• Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit der Agentur für Arbeit
• Gewinnung von neuen Mitarbeitern
• Stellenausschreibung und Bewerbermanagement

• Aufnahme und Bearbeitung von Arbeitsunfällen und Unfallmeldungen

• Jahresinventur

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in den o.g. Bereichen
• Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibiltät