Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement & Koordination (m/w/d)

Die Technischen Werke Freital GmbH suchen für das Kulturhaus Freital ab sofort eine/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (Teilzeit bis 30h/Woche).

Deine Aufgaben

Als Teil unseres Teams übernimmst du die übergeordnete Planung und Koordination von Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Deine Aufgaben umfassen:
Planung & Organisation:
· Projektmanagement für Veranstaltungen inkl. bereichsübergreifender Koordination
· Personaleinsatzplanung für Einlass- und Garderobenpersonal
· Hotelbuchungen für Künstler
Künstler- & Eventbetreuung:
· Zentrale Ansprechperson für Künstler am Veranstaltungstag
· Veranstaltungsabrechnung & Auswertung als Grundlage für Rechnungen
· Anmeldung und Abrechnung von GEMA & VG Wort
Marketing & Dokumentation:
· Verwaltung und Betreuung der Printwerbung (intern & extern)
· Pflege von Veranstaltungsdatenbanken & Social Media Content-Erstellung
· Bild- und Filmdokumentation während der Events
· Sicherstellung und Umsetzung von internen Besucherzufriedenheitsstandards

Dein Profil

· Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Position
· Organisationsgeschick sowie strukturiertes, lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
· Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Künstlern und Partnern
· Kreativität und ein Auge für ansprechende Werbung und Dokumentation
· Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
· Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Phasen
· Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden und am Wochenende (veranstaltungsabhängig)
· Sicherer Umgang mit Microsoft Office
· Wünschenswert: Führerscheins der Klasse B

Deine Benefits

· Mitgestaltungsmöglichkeiten: Bringe deine Ideen ein und entwickle das Kulturhaus mit uns weiter
· Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Haustarif + Jahressonderzahlung
· 30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen (VWL)
· Mobilitätsvorteile: Jobticket & Dienstrad-Leasing
· Kostenfreie Nutzung unserer Freizeiteinrichtungen „Hains“/“Windi“/“Zacke“
Interesse? Dann bewirb dich per E-Mail an bewerbung@twf-freital.de oder auf dem Postweg:

Technische Werke Freital GmbH
Potschappler Straße 2
01705 Freital