Das DBFZ ist die Bundesforschungseinrichtung für die integrierte stoffliche und energetische Nutzung von Biomasse. Unsere Vision heißt Bioökonomie: Wirtschaft und Energiesystem funktionieren ohne fossile Ressourcen. Unser Beitrag: Biomasse ist begrenzt verfügbar und muss daher optimal eingesetzt werden. Wir identifizieren die nachhaltigen Potentiale, finden neue Anwendungsfelder und entwickeln innovative Verfahren & Technologien - immer mit Hinblick auf Wirtschaftlichkeit & Umweltverträglichkeit. Begleiten Sie uns auf diesem Weg! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:
Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement/-technik (m/w/d)
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
· Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung wissenschaftlicher und populär-wissenschaftlicher Veranstaltungen (Präsenz, Online und Hybrid)
· Beratungs- und Serviceleistungen rund um die Veranstaltungstechnik
· Pflege, Betreuung und Bekanntmachung des hauseigenem CRM-Systems
· Erstellung von Veranstaltungswebseiten, inklusive der Teilnehmenden- und Referierendenabfrage
Wir erwarten
· Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Veranstaltungs- und Hotelwesen oder nachweisliche Fachkenntnisse und Fähigkeiten, welche dem Tätigkeitsfeld entsprechen und Sie zur Ausübung der aufgeführten Tätigkeitsschwerpunkte befähigen
· Hohe Koordinationsfähigkeit, ausgeprägte "Hands-on-Mentalität" sowie lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise, serviceorientierte Beratungskompetenz sowie souveränes Auftreten
· Grundlegendes Technik- und IT-Verständnis und Erfahrungen in der Durchführung von Veranstaltungen mit Zoom Events
· Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise in Englisch
· Aufgeschlossenheit gegenüber und Interesse an neuen Veranstaltungsformaten
Wir bieten
· Ein familienbewusstes, modernes Arbeitsumfeld, einem kollegialen Arbeitsklima und Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort durch Gleitzeitregelung
· Weiterbildung und Qualifizierungsmaßnahmen sowie gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und einen Zuschuss zum Jobticket
· Eine Vergütung nach TVÖD (Bund) EG 5 einschließlich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge
Die Stelle soll zu 50% einer Vollzeitstelle (derzeit 39 Stunden/pro Woche) besetzt werden und ist auf 2 Jahre befristet. Eine Aufstockung der wöchentlichen Arbeitszeit kann im Bedarfsfall geprüft werden.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihrer aussagefähigen Bewerbung einschließlich Motivationsschreiben (nur 1 Anhang, vorzugsweise als pdf, max. 5 MB).
Kennziffer: 111224301
Bewerbungsfrist: 13.01.2025
E-Mail: bewerbung@dbfz.de
Für eine verschlüsselte Übermittlung
Ihrer Bewerbung können Sie das Upload-formular Cryptshare nutzen.
www.dbfz.de/stellen
Ansprechpartnerin
Frau Alexandra Mohr-Schüppel
Telefon: +49 (0)341 2434-112
Das DBFZ strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in der Belegschaft an und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die bevorzugte Berücksichtigung von Schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellte Bewerber kann nur erfolgen, wenn ein entsprechender Nachweis der Bewerbung beigefügt ist.
Reisekosten, die dem Bewerber (m/w/d) bei einem Bewerbungsgespräch entstehen, können nur nach der „Regelung über den Reisekostenzuschuss für Vorstellungsreisen für das Bundesministerium des Inneren und den Geschäftsbereich BMI“ (ZI1-30201/2#1) erstattet werden.
Für die interne Verarbeitung Ihrer Fotos übermitteln Sie uns bitte eine schriftliche Einwilligung. Ansonsten bitten wir von der Verwendung von Fotos in Ihren Bewerbungsunterlagen abzusehen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
