Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Aufgrund der Erweiterung der Ausbildungskapazitäten und der Umsetzung der Digitalisierung suchen wir weitere Unterstützung für unser Sekretariat.
Ein Arbeitstag bei uns

• Unterstützung der Ausbildungs-und Verwaltungsleitung sowie Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltung inkl. Archiv
• Führen des digitalen Dienstplanes CGM
• sicherer Austausch dazu mit Praxiseinsatzstellen beim Träger der praktischen Ausbildung und Kooperationspartnern
• Führen der Ausbildungsdokumentation in der Schulverwaltungssoftware Easysoft
• Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprozessen
• Bearbeitung von Anträgen/Bescheinigungen von Schülern
• Unterstützung bei Korrespondenz mit Ämtern/Behörden
• Unterstützung des Bewerbermanagement von Auszubildenden

Einsatzort im Sekretariat der BFS in Kreischa
Gute Gründe für einen Wechsel

• familienfreundliche, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Ideen und Ihre Kompetenzen einbringen können
• eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre

Weil Du uns wichtig bist...

• Mitarbeiter-Restaurant
• ÖPNV-Ticket 80 %
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende
• Teamevents und Betriebsfeste
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktive Zusatzleistungen
• Kostenfreie Parkplätze
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Kita-Zuschuss
• Ferienbetreuung für Kinder
• Urlaub

Wir freuen uns auf

• Kauffrau für Büromanagement / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder artverwandter Abschluss
• Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich von Vorteil
• Bereitschaft zur Teamarbeit, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
• einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Schrift und Wort
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen
• Organisations- und Kommunikationstalent, Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten

Was wir jetzt noch brauchen

• ein aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Stellennummer MAB_NP_25_001
• Deinen Lebenslauf
• die nötigen Qualifikationsnachweise
• Deine Zeugnisse
• sowie die Berufsurkunde

an personal(at)klinik-bavaria.de oder nutze bequem unser Bewerbungsformular.
Art der Tätigkeit: Vollzeit
Arbeitsdauer: 40
Sofort verfügbar: nein
Bewerbungsfrist: 01.03.2025
Ansprechpartner:in
Personalabteilung Referat nichtmedizinisches Personal
KLINIK BAVARIA Kreischa Saidaer Straße 1 01731 Kreischa
+49 35206 6-4464 personal(at)klinik-bavaria.de