Mitarbeiter/in Verwaltung mit Verantwortlichkeit Personalwesen (m/w/d)

Die AWO gemeinnützige GmbH Zwickau - Soziale Betreuung - sucht ab 01.04.2025 als Schwangerschaftsvertretung eine/n Mitarbeiter/in Verwaltung mit Verantwortlichkeit Personalwesen (m/w/d) zur Anstellung in Teilzeit (32-40 Stunden/Woche) für den Einsatz in der Geschäftsstelle in Zwickau.

Wir erwarten

• Organisation und Durchführung einer ordnungs-, sach- und termingerechten Personalarbeit und Buchhaltung unter Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen Bestimmungen und der trägerspezifischen Besonderheiten
• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Personalangelegenheiten einschließlich aller dazugehöriger Verwaltungsaufgaben
• Lohnabrechnung mit dem Programm DATEV - Lodas
• Kontrolle und Überwachung der Abwesenheit der Mitarbeiter*innen
• Reibungsloser Verwaltungsablauf
• Allgemeiner Schriftverkehr
• OPOS-Kontrolle, Mahnwesen von Kostenträgern
• Ablage und Aufbewahrung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie allg. Schriftverkehr
• Zuarbeiten an Behörden
• Berücksichtigung der trägerspezifischen Besonderheiten und Einhaltung der bestehenden gesetzlichen Vorschriften, Richtlinien und Verordnungen

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich (z.B. Bürokauffrau, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen) oder abgeschlossene Berufsausbildung mit qualifizierten Erfahrungen im Personalwesen/ Diplom-Betriebswirt, Bachelor of Arts (B.A.)
• Bereitschaft zur ständigen Entwicklung des eigenen Leistungsvermögens
• Berufserfahrung
• Erfahrung mit dem Programm DATEV
• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit, Sie behalten auch in Stresssituationen den Überblick
• Loyalität gegenüber der Firma
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit mit Kunden, Behörden und Einrichtungen

Wir bieten

• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• branchenübliche, leistungsgerechte Vergütung und Jahressonderzahlungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Unterstützung durch einen erfahrenen und engagierten Träger
• eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• gute Möglichkeiten zur beruflichen und fachlichen Weiterbildung
• diverse Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversicherung Krankenversicherung mit Bestandteilen: Zahnvorsorge, Zahnersatz, Sehhilfe), VWL
• ein gutes Arbeitsklima

Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung (GdB) sind bei uns herzlich willkommen.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an:

AWO gGmbH Zwickau Soziale Betreuung
Reichenbacher Str. 67
08056 Zwickau
Tel.: 0375 / 27 25 858
Mail: bewerbung@awo-zwickau.de

Information zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess gem. EU-DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Einstellung neuer Mitarbeiter verarbeitet.