Mitarbeiter (w/m/div.) für kaufmännische Projektkoordination - Standort Jena

Aufgaben

Von Ge­bäu­de­au­to­ma­ti­ons­sys­te­men über Raum­au­to­ma­ti­on bis hin zu Gebäudeautomationsmanagement und En­er­gie­ma­na­gement: Dank unserer innovativen Technologien sorgen wir dafür, dass Gebäude smart werden. Und mit Ihnen suchen wir jemanden, der unser Team der Realisierung von Bundeswehrobjekten in Jena verstärkt!

• Als Mitarbeiter:in für kaufmännische Projektkoordination agieren Sie als rechte und linke Hand unserer Projektleiter:innen bei der Ausführung von Gebäudeautomationsprojekten im Bereich Bundeswehrobjekte.
• Dabei koordinieren Sie das Terminmanagement inklusive Terminplanung/-vereinbarung.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Projektleiter:innen in der Ausarbeitung und Argumentation von Nachträgen dem Auftraggeber gegenüber.
• Zudem unterstützen Sie die Projektleiter:innen administrativ bei der Projektkoordination, u.a. durch das Verfassen von Protokollen und Berichten sowie im Kostencontrolling.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit beauftragen Sie Nachunternehmer in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
• Sie übernehmen die Aufbereitung und pünktliche und zuverlässige Bereitstellung von Forecasts und Materialdispositionen.
• Nicht zuletzt erstellen Sie projektbegleitende und abschließende Dokumentationen.

Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: Ausgeprägtes Organisationstalent sowie gute Selbstorganisation, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Erfahrungen und Know-How: Branchenkenntnisse im Bereich Elektro-/Automatisierungstechnik wünschenswert, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den modernen Kommunikationsmitteln sowie mit MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Ausdrucksvermögen