Mitarbeiter*in Anmeldung/Sekretariat

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patientinnen der gesamten Region verpflichtet.
Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen - werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.
Die Stelle ist zum nächstmlöglichen Zeitpunkt in Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 35 Wochenarbeitsstunden befristet für zunächst 12 Monate zu besetzen. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Sie unterstützen uns im Sekretariatsbereich der Klinik sowie in der Anmeldung unserer Ambulanz. Zu Ihren konkreten Aufgaben zählen die telefonische und persönliche Terminvergabe und -koordination, die Annahme und Anmeldung von Patientinnen sowie die Koordination aller Abläufe in der Anmeldung (u. a. Rezeptverwaltung). Weiterhin sind Sie verantwortlich für die Bereitstellung der Krankenakten, den Transfer von Patientenunterlagen in die elektronische Krankenakte und die Formatierung und Korrektur von Arztbriefen nach elektronischem Diktat. Sie erledigen die operativ anfallenden Arbeiten im Verwaltungsbereich der Klinik und wirken bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen aktiv mit.

Ihr Profil

• Sie haben eine entsprechende, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote), haben perfekte Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie fühlen sich ausreichend psychisch belastbar für den Umgang mit schwierigen Situationen bei telefonischen/persönlichen Kontakten mit Patient*innen und deren Angehörigen.
• Sie arbeiten sehr zuverlässig und strukturiert - auch in stressigen Situationen, haben Freude am Kontakt mit Menschen und können eigenständig arbeiten.
• Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Sie verfügen über einschlägige Erfahrungen im Verwaltungsbereich.

Wir bieten Ihnen

• Umsetzung von eigenen Ideen und der Arbeit in einem innovativen Team
• Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
• Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums
• Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
• Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
• Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
• Nutzung unseres Jobtickets für die Öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland