Mitarbeiter:in Empfang und Telefonzentrale

• Zu Ihren Aufgaben gehören die Begrüßung, die Erfassung (softwaregestütztes Besuchermanagement ) und die Einweisung der Gäste, Geschäftspartner:innen, Handwerker:innen usw. im Empfangsbereich.
• Dazu gehört auch deren Betreuung wie z. B. Taxibestellung, Annahme und Abgabe von Mietfahrzeugen sowie das Anmelden der Besucher:innen und Geschäftspartner:innen bei den Ansprechpartner:innen im Haus.
• Sie nehmenTelefonanrufe an und führen die qualifizierte Vermittlung an gewünschte Gesprächspartner:innen durch.
• Die Weiterleitung der E-Mail-Eingänge für die Standortadressen und der Telefax-Eingänge gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.

Was Sie ausmacht

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• PC-Kenntnisse, souveräner Umgang mit MS Office
• Strukturierte, offene und kommunikative Arbeitsweise
• Engagement und Zuverlässigkeit
• Teamgeist