MitarbeiterIn (m/w/d) für Prüfungsverwaltung und allgemeine Sachbearbeitung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: MitarbeiterIn (m/w/d) für Prüfungsverwaltung und allgemeine Sachbearbeitung MitarbeiterIn (m/w/d) für Prüfungsverwaltung und allgemeine SachbearbeitungKopfbereichArbeitBüroassistent/inMitarbeiterIn (m/w/d) für Prüfungsverwaltung und allgemeine SachbearbeitungWolpert Schulungszentrum Sprachschule Leipzig GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitLeipzigab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: ab 23.040,00 € pro Jahr

Für unseren Standort in Leipzig suchen wir zum 01.08.2024 eine/n MitarbeiterIn für Prüfungsanmeldungen und allgemeine Sachbearbeitung (w/m/d) in Vollzeit (ab 32 h/Woche) für montags bis freitags mit flexiblen Arbeitszeiten (im Rahmen der Öffnungszeiten zwischen 7:00 und 20:00 Uhr).

Ihre Aufgaben

Prüfungstermine planen und anlegen (Einbürgerungstest, telc und DTB Prüfungen)
Kunden kontaktieren und beraten, für Prüfungen anmelden, an Prüfungen erinnern
Prüfungen bei den Anbietern anmelden
Vor- und Nachbereitung der Prüfungsunterlagen
AnsprechpartnerIn der Prüfungsanbieter (telc und g.a.s.t.)
Abrechnungsbögen für Integrations- und Berufssprachkurse abwickeln
Fahrtkosten berechnen und an KursteilnehmerInnen auszahlen
Abrechnungsunterlagen zusammenstellen

Wir bieten

eine abwechslungsreiche Arbeit in einem freundlichen und offenen Team
Möglichkeiten zur Weiterbildung
Möglichkeit zur privaten Altersvorsorge
Eigenverantwortliche Arbeitsgestaltung
Vergünstigungen bei Kursen und Prüfungen
Mitarbeiterrabatte bei diversen Unternehmen (corporate benefits)
Nach bestandener Probezeit Möglichkeit des Home-Office nach Absprache mit Schulleitung

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium und/oder erste Erfahrungen in der Kundenberatung und im Rechnungswesen
Sie sind kontaktfreudig, kommunikativ und lieben den Umgang mit anderen Menschen
Sie agieren serviceorientiert
Sie wenden gängige Bürosoftware (Microsoft Office-Produkte) sicher an
Sie sprechen sehr gut Englisch, idealerweise weitere Fremdsprachen und können sich auch auf Deutsch in Wort und Schrift sehr gut ausdrücken
Sie arbeiten sowohl in einem Team als auch selbständig effektiv
Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Sie bringen ein gewisses Maß an Geduld und Ruhe mit, um den Kundinnen und Kunden in ihren Anliegen behilflich zu sein und haben eine Sensibilität für die Kommunikation mit nicht-muttersprachlichen Besucherinnen
Der Vertrag ist erst einmal auf zwölf Monate befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung per Mail an:
bewerbungen@las-leipzig.de
Ihre Ansprechpartnerinnen sind die Schulleiterinnen Frau Gasior und Frau Roudini-Hoffmann
Wir freuen uns auf Sie!
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