Die Thuringia International School (ThIS) in Weimar ist die einzige allgemeinbildende Schule in Thüringen, die eine vollständig englischsprachige Schulausbildung anbietet. In einem multikulturellen Umfeld erwerben die Schüler*innen akademisches Wissen und soziale Kompetenzen, um die Welt von morgen positiv zu verändern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Mitarbeiter*innen (m/w/d), die uns dabei unterstützen, das Leben und Arbeiten an unserer Schule zu gestalten und weiterzuentwickeln. Folgende Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Mitarbeiter*in Marketing and Admissions (m/w/d)
Tätigkeitsbeschreibung:
Die Thuringia International School sucht eine(n) Mitarbeiterin für Marketing and Admissions, der/die für die Öffentlichkeitsarbeit und die Gewinnung neuer Schülerinnen verantwortlich ist und ein reibungsloses Aufnahmeverfahren gewährleistet.
Auf diese Aufgaben können Sie sich bei uns freuen:
Admissions Support:
o Bearbeitung von Anfragen interessierter Familien, Bereitstellung von Informationen über die Programme der Schule, den Lehrplan und das Aufnahmeverfahren.
o Organisation und Durchführung von Führungen durch die Schule, des Tages der Offenen Tür und von Informationsveranstaltungen.
o Verwaltung und fristgerechte Bearbeitung von Bewerbungsmaterialien und -unterlagen
o Verwaltung und Koordinierung des Aufnahmeverfahrens mit den Bewerberfamilien und den Schulleiter*innen durch Organisation von Gesprächen, Tests und Folgemaßnahmen.
o Unterstützung des Aufnahmemanagements, einschließlich der Erfassung von Bewerbungs- und Anmeldedaten und der Aktualisierung der Aufnahme- und Eingliederungsübersicht.
o Unterstützung des Eingliederungsprozesses für neue Schüler*innen und ihre Familien.
Marketing Support:
o Erstellung und Verteilung von Marketingmaterialien, sowohl online als auch offline (Broschüren, Newsletter, Website-Updates, Beiträge in sozialen Medien).
o Konzeption und Durchführung von Marketingkampagnen, um potenzielle Schüler*innen anzusprechen und die Veranstaltungen der Schule zu bewerben.
o Verwaltung der Online-Präsenz der Schule über Social-Media-Plattformen, durch Website-Management und E-Mail-Kommunikation.
o Kontaktpflege zur lokalen und internationalen Gemeinschaft, um die Außenwirkung und das Ansehen der Schule zu verstärken.
o Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Bereich des Marketings.
Veranstaltungskoordination:
o Planung und Durchführung von Schulveranstaltungen wie Tage der Offenen Tür, Absolvententreffen, Veranstaltungen zur Gemeinschaftspflege und zur Anwerbung neuer Schüler*innen.
o Kontaktaufnahme mit Anbieter*innen und Verwaltung der Veranstaltungslogistik, Bereitstellung von Werbematerialien und Branding.
Datenanalyse & Berichterstattung:
o Überwachung der Wirksamkeit von Marketing- und Aufnahmestrategien und Berichterstattung darüber, Analyse von Anmeldetrends und Unterstützung bei der Ermittlung verbesserungs- würdiger Bereiche.
o Rückmeldung an die Schulleitung bezüglich funktionierender und entwicklungsfähiger Bereiche.
Einbindung der Interessengruppen:
o Funktion als Bindeglied zwischen interessierten Familien und der Schule sowie zwischen internen Mitarbeiterinnen und externen Anbieterinnen (z. B. Grafikdesignerinnen, Webentwicklerinnen).
Schulverwaltung:
o Assistenz der Schulleitung und des Vorstandes des Trägervereins bei den Quartalssitzungen und der Jahreshauptversammlung (und eventuelle außerordentliche Sitzungen).
o Erstellung des täglichen Vertretungsplans in Zusammenarbeit mit den Leiter*innen der Schulbereiche, um den Unterricht für jede Klasse zu gewährleisten, wenn eine Lehrkraft abwesend ist.
Das sollten Sie mitbringen
- Ausbildung oder Studium in einem relevanten Fachgebiet.
- Alternativ langjährige Berufserfahrung im Marketing
- Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Erfahrung mit der Arbeit in einer internationalen Gemeinschaft mit all ihren Vorzügen und Herausforderungen.
- Verständnis und Respekt für die Leitsätze der ThIS.
- Ein Auge fürs Detail und ein Gespür für Sprache.
- Einfühlungsvermögen für interessierte Familien und deren Kinder.
- Eine positive, kooperative Einstellung, die ständige Bereitschaft, sich beruflich weiterzuentwickeln, sowie die Fähigkeit, zur Selbstreflektion.
- Freundlichkeit, Offenheit und ein hohes Maß an beruflicher Integrität.
- Die Bereitschaft, sich in der ThIS-Gemeinschaft zu engagieren, einschließlich der Teilnahme an Schulveranstaltungen, Besuchen und Ausflügen, die gelegentlich außerhalb der regulären Schulzeiten stattfinden.
- Die Fähigkeit, auf plötzliche Veränderungen zu reagieren und Maßnahmen zu ergreifen.
- Organisationstalent und ein professioneller Umgang mit Stress und Verantwortung.
Das bieten wir Ihnen an:
- Eine sinnstiftende Aufgabe.
· Spannende Aufgaben und Projekte, bei denen Sie schnell Verantwortung übernehmen.
- Die Möglichkeit, eine in Thüringen einmalige Schule aktiv mitzugestalten.
- Eine positive Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
· Individuelle Kompetenzentwicklung sowie interne und externe Weiterbildung,
- Betriebliche Gesundheitsförderung und -vorsorge
