Im Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt ist bis spätestens 30.12.2024 eine Vollzeitstelle (Teilzeit geeignet) unbefristet als
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (m/w/d) Berufsausbildung, Praktikanten, Nebengebiete
im Referat 105 - Personalentwicklung, Aus- und Fortbildung - am Standort Halle (Saale) zu besetzen.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 8 BesO bewertet.
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Durchführung von Auswahlverfahren im Bereich Berufsausbildung (Fachrichtung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d) sowie Obersekretäranwärter (m/w/d))
- Bearbeitung von Initiativbewerbungen, Nachforderung von Bewerbungsunterlagen, Beantwortung von Bewerberanfragen
- Organisatorische Vorbereitung und Durchführung von schriftlichen und mündlichen Eignungstests, Protokollführung
- Bearbeitung der personalrechtlichen Nebengebiete im Bereich Berufsausbildung (Fachrichtung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d) sowie Obersekretäranwärter (m/w/d))
- Bearbeitung von Urlaub- und Freistellungsansprüchen sowie Sonderurlaub
- Abforderung und Prüfung der elektronischen Arbeits- bzw. Dienstunfähigkeitsbescheinigung, einschl. Anweisungen an die Bezügestelle zur Zahlungseinstellung und -aufnahme sowie Einleitung des BEM und Zeiterfassung
- Prüfung und Entscheidung über die haushaltsrechtlichen Voraussetzungen zur Genehmigung von Dienstreisen, Überwachung des Haushaltstitels, Beratung der Nachwuchskräfte zur Handhabung, Reisekostenabrechnung
- Fertigung von Ausbildungsbescheinigungen, Überwachung des Eingangs und Registratur von Ausbildungsunterlagen (Zeugnisse, Berichtshefte, Befähigungsberichte usw.)
- Überwachung von Arbeitszeitkonten
- Bearbeitung von Bewerbungen für Praktika im Landesverwaltungsamt sowie in der zentralen Aufnahmestelle (einschl. Praktikumsanfragen von anderen Behörden), Anpassung und Umsetzung Praktikumskonzept, Pflege der Plattform „Hallo Beruf“ in Bezug auf Praktikanten
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder einer den beamtenrechtlichen Vorschriften des Landes Sachsen-Anhalt (Beamtengesetz des Landes Sachsen-Anhalt - LBG LSA) entsprechenden Laufbahn
oder
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. über eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I)
Außerdem verfügen Sie über eine mindestens einjährige, der geforderten Qualifikation entsprechende berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorrangig im Bereich Ausbildung.
Bei im Wesentlichen gleich geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) wird insbesondere Wert gelegt auf Planungs- und Organisationsverhalten, Kommunikations- und Ausdrucksverhalten, Sozialverhalten sowie Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit.
Der sichere Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) ist für Sie selbstverständlich.
Zudem sind folgende Voraussetzungen wünschenswert:
- Kenntnisse der anzuwendenden Normen für die Berufsausbildung (BBiG, LBG LSA, ArbSchG, ArbZG, UrlVO LSA, Praktikums- und Studienordnungen)
- Kenntnisse im Reisekostenrecht (BRKG, Trennungsgeldverordnung)
- anwendungsbereite Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den Rechts- und Verwaltungsvorschriften zum Arbeits- und Tarifrecht und des öffentlichen Dienstrechts sowie der Fachanwendungen PROMIS und NovaTime
Aus haushaltsrechtlichen Gründen ist eine Arbeitsaufnahme vor dem 31.12.2024 erforderlich.
Fühlen Sie sich angesprochen und ist Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre vollständige und aussagefähige Bewerbung bis zum 01.11.2024 über https://www.interamt.de (Stellenangebots-ID: 1204264). Bewerbungen, die per Post oder per E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt.
Sie werden gebeten, in Ihrer Bewerbung auf jeden Punkt des Anforderungsprofils sowie auf den Zeitpunkt einer möglichen Arbeitsaufnahme einzugehen.
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (kmk.org).
Für nähere Auskünfte im Stellenausschreibungsverfahren bzw. im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen zur Verfügung:
Frau Ittershagen-Weinberg (Referatsleiterin) 0345 514-3634
Frau Dögel (Personalreferat) 0345 514-1856
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Behinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.
