Im Landesschulamt Sachsen-Anhalt, Referat 11 “Personal, Organisation, Innerer Dienst, In-formations- und Kommunikationstechnik“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle
einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters (m/w/d) Organisation, Innerer Dienst und Geschäftsstelle
unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L ausgewiesen und bewertet. Der Einsatz erfolgt in Magdeburg.
Das Aufgabengebiet umfasst für den Bereich der Geschäftsstelle des Lehrerbezirkspersonalrates Nord
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs des LBPR Nord
- Planung und Nachbereitung der Sitzungen des LBPR Nord
- Allgemeine Korrespondenz
- Bearbeitung von Personalstammblättern
- Büroorganisation
- Bearbeitung von allgemeinen, organisatorischen Verwaltungsaufgaben im Liegenschaftsmanagement der Nebenstelle Magdeburg (Ausstattung, Materialbedarf, Bedarf und Beschilderung von Dienstzimmern, Unterstützung bei der Inventarisierung und bei der Organisation von Umzügen)
- Koordinierende Begleitung der Liegenschaftsverwaltung zu den Dienstleistungsverträgen der Nebenstelle Magdeburg (z. B. Reinigung, Poststelle)
- Unterstützende Mitwirkung in Angelegenheiten zum Arbeitsschutz- und der Arbeitssicherheit
Voraussetzungen
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten / zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) o-der erfolgreich absolvierter Beschäftigtenlehrgang I oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfach-angestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
Berücksichtigt werden jeweils auch Abschlüsse, die voraussichtlich innerhalb der nächsten 3 Monate nach Bekanntmachung der Ausschreibung erreicht werden.
Darüber hinaus erwarten wir:
- sicherer Umgang mit dem PC und MS-Office-Standardanwendungen, besonders Outlook
- ausgeprägtes Organisationsvermögen und gute Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an sozialer Kompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sie haben Spaß an der Arbeit in einem Dienstleistungsbereich und verfügen über das nötige Einfühlungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
- Sie sind belastbar und auch bei größerem Arbeitsanfall in der Lage, verantwortungsbewusst und umsichtig zu handeln
Wir bieten Ihnen
- interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf u. a. mit einer flexiblen Arbeitszeitregelung
- einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche mit 5 Arbeitstagen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- ein behördliches Gesundheitsmanagement mit bedarfsgerechten Angeboten zur Erhaltung
und Förderung der Gesundheit einschließlich der ergonomisch gerechten Ausstattung aller Arbeitsplätze
Das Landesschulamt ist Mitglied im Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ und bekennt
sich damit zu den Werten des Netzwerkes und zu einer familienfreundlichen Personalpolitik.
Eventuelle weitere Informationen unter Tel.-Nr. 0345/514-1145 Frau Schlücke, Interne Stellen-
Nr. LSchA 80-2024.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Sofern eine vorhandene Schwerbehinderung / Gleichstellung beim Einstellungsverfahren berücksichtigt werden soll, wird um entsprechenden Hinweis und Beifügung der Nachweise (Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) gebeten.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre aussagekräftigte ausschließlich schriftliche, papierhafte Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, aktuellen dienstlichen Beurteilungen, Qualifikationsnachweisen, Nachweise über die erforderliche Berufserfahrung etc. sowie ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte senden Sie bitte unter Angabe der internen Stellen-Nr. LSchA 80-2024 bis zum 16.10.2024 (Posteingang) an folgende Dienststelle:
Landesschulamt
Referat 11 - Zentrale Dienste
Ernst-Kamieth-Straße 2
06112 Halle
Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt. Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Bitte beachten Sie folgende Hinweise:
Datenschutzhinweise für Bewerber/innen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung
Das Landesschulamt informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, bei wem sie erhoben werden und wofür diese Daten verwendet werden. Außerdem werden Sie über Ihre Rechte in Datenschutz fragen in Kenntnis gesetzt, auch an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) ist das Landesschulamt.
Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an den Datenschutzbeauftragten
des Landesschulamtes richten.
Die entsprechenden Kontaktdaten für das Landesschulamt sowie für den dortigen Datenschutzbeauftragten
lauten:
Postanschrift: Landesschulamt, Ernst-Kamieth-Straße 2, 06112 Halle (Saale)
E-Mail: lscha-datenschutzbeauftragter@sachsen-anhalt.de
Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Bei der Übersendung von Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail werden die folgenden
- Personendaten (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum)
- Kommunikationsdaten (Telefonnummern, E-Mail-Adresse)
- Behinderung/Gleichstellung
- Daten zur Ausbildung und Weiterbildung
- Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
- Angaben zu sonstigen Qualifikationen
- Datum der Bewerbung
Bei einer Bewerbung per E-Mail werden auch die mit gesandten Unterlagen gespeichert.
Informationen über eine Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
erhoben und verarbeitet.
Empfänger
Ihre Daten werden ausschließlich vom Landesschulamt verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens
automatisch gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung
entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich
ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Recht auf Auskunft, Widerruf und Löschung
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen beim Landesschulamt
gespeicherten Daten sowie deren Herkunft und den Zweck der Speicherung.
Sie können der Nutzung Ihrer Daten für die vorgenannten Zwecke jederzeit mit Wirkung für
die Zukunft widersprechen sowie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies führt allerdings
zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren.
