Strukturieren Sie unser Technisches Sekretariat!
befristet • Frühester Beginn ab sofort mit 30-39 Wochenstunden
Zum Aufbau unseres Technischen Sekretariats und der Bearbeitung aller Aufgaben im technischen Sekretariat suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen mit Ihrer Arbeit unseren Gebäudemanager und Energiemanager.
Die Einstellung erfolgt über die SOK-Servicegesellschaft mbH, die die technische Betreuung der Geschäftsstelle und der Einrichtungen der AWO Sozialmanagement gGmbH und der Pößnecker Werkstätten gGmbH übernimmt. Die ausgeschriebene Stelle umfasst einen Stundenumfang von 39 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt befristet für 12 Monate mit der Aussicht auf Festeinstellung bei Eignung.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Mitarbeiter*in Techn. Sekretariat SOK Servicegesellschaft
- Übernehmen Sie den Aufbau des Techn. Sekretariates und die Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben.
- Organisieren Sie den Büroalltag, indem Sie Termine koordinieren und Meetings effizient planen.
- Verfassen Sie präzise Protokolle und Dokumente nach Corporite Identy.
- Unterstützen Sie das Team bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, die überzeugen.
- Verwalten Sie den Schriftverkehr und sorgen Sie dafür, dass alle Informationen zeitnah fließen.
- Pflegen Sie unsere Daten und stellen Sie sicher, dass alle Informationen aktuell und zugänglich sind.
Ihr Profil als Mitarbeiter*in Techn. Sekretariat SOK Servicegesellschaft in Pößneck,
- abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder einem vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
- Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
- selbständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur bedarfsgerechten und flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnissse, Zuverlässigkeit und Diskretion sind Voraussetzung
- Führerschein von Vorteil
Warum Sie genau diese Chance nicht verpassen sollten!
Sie denken, Sie besitzen nicht genügend Mut zum Wechsel?
Bei uns zählt nicht nur die bisherige Erfahrung, sondern vor allem Ihre Motivation und Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Wir stehen an Ihrer Seite und bereiten Sie optimal auf Ihren Job vor.
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit einem Arbeitsvertrag in der SOK-Servicegesellschaft mbH
- persönlicher Ansprechpartner*in während der Einstellungsphase und Willkommenstag
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- zahlreiche Vorteile und betriebliche Vergünstigungen wie betriebliches Gesundheitsmanagement, Beratungsangebote u.v.m.
- unterstützende psychosoziale Beratung in besonderen Lebenssituationen
- Teamveranstaltungen und Hoffeste für unsere Mitarbeitenden und übergeordnete Sportevents (Night Run, Volleyballturnier)
- Trinkwasser spendiert der Arbeitgeber
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte direkt online als Mitarbeiter*in Techn. Sekretariat SOK Servicegesellschaft , indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Onboarding & Flughöhe
In den ersten Wochen werden Sie intensiv in Ihre Aufgaben eingearbeitet, ein Einarbeitungsprogramm steht zur Verfügung. Ihnen stehen erfahrene Kolleg*innen zur Seite. Ihr direkter Ansprechpartner während der Einarbeitung sind Mitarbeiter*innen der SOK-Servicegesellschaft mbH, die Sie bei Ihrem Einstieg begleiten und unterstützen.
Wenn Sie bereit sind, gemeinsam mit uns ein Technisches Sekretariat aufzubauen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter*in Techn. Sekretariat SOK Servicegesellschaft in Pößneck.
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Wir freuen uns auf Sie!
