Mitarbeiter:in Zentrale Dienste (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter:in Zentrale Dienste (m/w/d) Mitarbeiter:in Zentrale Dienste (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungMitarbeiter:in Zentrale Dienste (m/w/d)Hochschule Schmalkalden Land ThüringenTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Schmalkaldenab 01.01.2025unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: TV-L E5

Die Hochschule Schmalkalden in Südthüringen ist eine renommierte und moderne Campus-Hochschule - über 2.500 Studierende in den Fakultäten Elektrotechnik, Informatik, Maschinenbau, Wirtschaftswissenschaften und Wirtschaftsrecht profitieren hier von mehr als 120 Jahren Erfahrung und Tradition sowie von einem Netzwerk mit über 200 Partnerhochschulen weltweit.
Im Dezernat 5 / Liegenschaften ist für den Arbeitsbereich „Zentrale Dienste“ zum 01.01.2025 folgende Teilzeitstelle unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter:in Zentrale Dienste (m/w/d)

[50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, Vergütung nach TV-L E5]
Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:
Mitarbeit in den administrativen Aufgaben des Arbeitsbereichs „Zentrale Dienste“
Ein- und Ausgangsbearbeitung von Briefpost und Paketsendungen
Organisation und Pflege der Registratur
Erteilung von Auskünften und Vermittlung von Telefongesprächen
allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Digitalisierung der Eingangspost
formelle Prüfung von Eingangsrechnungen
Notwendige Anforderungen:
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
gute Kenntnisse der Office-Standardanwendungen, Erfahrungen mit Scan- und/oder Dokumentenmanagementsoftware vorteilhaft
gute Englischkenntnisse
einschlägige praktische Berufserfahrung
selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
körperliche Belastbarkeit aufgrund Umgangs mit Paketsendungen
Freude an einer Tätigkeit in einem international geprägten Umfeld von Forschung und Lehre
Ihre Vorteile, darauf können Sie sich freuen:
Flexibilität: Als Mitarbeiter:in (m/w/d) des Dezernats 5 / Liegenschaften können Sie flexibel mit einem Gleitzeitkonto arbeiten.
Arbeitsplatz: Sie arbeiten auf einem modernen Campus mit vielfältigen Sportmöglichkeiten (Freibad in der Nachbarschaft, Outdoorfitnessanlage, Basketball-/Volleyballplatz u.v.m.), direktem Bahnanschluss (Bhf. Schmalkalden-Fachhochschule), Cafeteria und Mensa mit der Möglichkeit zu günstigen Mahlzeiten.
Sicherheit: Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit dauerhafter Perspektive.
Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem persönlichen Einarbeitungsplan und persönlichem Mentoring.
betriebliche Altersvorsorge: Wir sorgen für Ihre Zukunft. Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sichern Sie sich eine attraktive Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
einzigartige Projekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitige Infrastruktur einer Hochschule und damit verbundene Projekte.
Sinn: Sie helfen aktiv mit, die Zukunft junger Menschen, unserer Forschenden und der Region zu gestalten.
Zu unseren Leistungen gehört ein Entgelt gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe E5 (Beispiel: ca. 19.057,34 € brutto/pro Jahr bei Entgeltgruppe 5 Stufe 3), vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, geregelte Arbeitszeiten (20 h/Woche) und 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr.
Die Hochschule Schmalkalden wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität der sich bewerbenden Personen. Ein besonderes Anliegen ist die Erhöhung des Frauenanteils an unserer Einrichtung; Bewerbungen entsprechend qualifizierter Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.07.2024 per E-Mail an personal@hs-schmalkalden.de oder schriftlich an folgende Adresse
Hochschule Schmalkalden - Hochschule für Angewandte Wissenschaften Dezernat 3 - Personal und Recht ● Blechhammer 4-9 ● 98574 Schmalkalden
www.hs-schmalkalden.de
Hinweis zum Datenschutz: Mit Übermittlung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Auswahlverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber o.a. Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u.U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die vollständigen Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter www.hs-schmalkalden.de/datenschutz
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