Office-Manager/in

Office Manager*in (m/w/d) in Teil-/Vollzeit-ab sofort
K/U - komunique ist ein junges Dresdner Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen.
INNENARCHITEKTUR - HOLZINGENIEURSWESEN - TISCHLERHANDWERK
Als Full-Service-Dienstleister und Auftragsfertiger mit eigener Fertigung und vorgelagertem Planungsbüro bietet K/U alles aus einer Hand: funktionelle Möbel, wirkungsvoll Messestände, eindrückliche Ausstellungsbauten und individuelle Sonderanfertigungen.
Bei uns findest Du die Möglichkeit, Verantwortung zu tragen, Prozesse mitzugestalten und die Firma in eine neue Dimension zu heben. Dadurch erhältst Du die Chance, Dich beruflich und persönlich intensiv weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

· Du organisierst eigenverantwortlich des Sekretariats der Geschäftsführung und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im administrativen Bereich
· Du unterstützt die Geschäftsführung bei ihren Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
· Du erledigst die telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von internen und externen Geschäftspartnern
· Du koordinierst Termine, Besprechungen sowie Veranstaltungen und kümmerst dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung
· Du bist verantwortlich für unser Wissensmanagement
· Du hast darüber hinaus die Möglichkeit bei internen Projekten mitzuarbeiten und aktiv zum Gesamterfolg des Unternehmens beizutragen
· Du bringst für die Anstellung in Vollzeit idealerweise weitere Kompetenzen aus einen der folgenden Fachbereiche mit: Einkauf, Buchhaltung, Personalwesen

Dein Profil

· Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Weiterbildung im Bereich Officemanagement oder Teamassistenz und Berufserfahrung (3 Jahre+)
· Für die Anstellung in Vollzeit nachgewiesene Berufserfahrung in einen der Bereiche Einkauf, Buchhaltung oder Personalwesen
· Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
· Organisationsgeschickt, strukturierte Arbeitsweise, Integrität und absolute Verlässlichkeit
· Schnelle Auffassungsgabe und sehr hohe Dienstleistungsorientierung
· Versierter Umgang mit MS Office 365 (insb. MS Teams + Outlook)
· Selbstbewusstsein und ein freundliches und positives Auftreten