Office Manager (m/w/d)

Hoyer.Mai & Partner ist ein regionales Architektur- und Innenarchitekturbüro mit Projekten hauptsächlich in Sachsen und Thüringen. Seit 25 Jahren realisieren wir spannende Neubau- und Revitalisierungsprojekte. Unseren Mitarbeitenden bieten wir die Möglichkeit, ihre individuellen Fähigkeiten in einem modernen und gesunden Arbeitsumfeld anzuwenden und weiterzuentwickeln.

Ab sofort suchen wir einen Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit.

Ein erfolgreiches Team mit anspruchsvollen Projekten
Langjährige Erfahrung und etablierte Prozesse, aber auch innovative und kreative Anforderungen
Inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für selbständiges Handeln
Professionelle Einarbeitung
Ein moderner Arbeitsplatz in einem sympathischen Team mit vielseitigen Spezialisierungen
Und darüber hinaus:
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Weiterbildungen möglich
Hervorragende Verkehrsanbindung
Kostenfreie Getränke + Obst
Regelmäßige Teamveranstaltungen
… weitere Benefits (z.B. DVB-Ticket, etc.)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder architektonische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Architekt/Architektin, Bauingenieur/Bauingenieurin)
Sie verfügen über eine sehr gute Organisation, arbeiten gern im Team zusammen und haben Freude am persönlichen Kontakt mit unseren Geschäftskunden

Ihr Aufgabengebiet

Sie verantworten alle organisatorischen Belange im Büroalltag, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und führen den Postein- und -ausgang
Sie leiten den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Gästen, Bauherrschaft, Handwerkern und Kunden
Neben der Bearbeitung der täglichen Bürokorrespondenz haben Sie einen Blick auf die Ordnung unserer Büro- und Konferenzräume und sind zuständig für die Vorhaltung des Büromaterials
Sie wirken bei Kosten- und Vergabemanagement der unterschiedlichen Projekte mit und aktualisieren Computerprogramme
Organisation und Ablage digitales und physisches Archiv sowie Datenstruktur
Verwaltung berufsbedingter standardisierter Prozesse wie Bauantrag, Vergabe, Projektmanagement, Gesprächsprotokolle, Rechnungsprüfung und Aufmaßkontrolle
Weiterhin organisieren Sie Teamevents und unterstützen das Team bei Sonderprojekten sowie partielle Assistenz der Geschäftsleitung.

Sie sind interessiert?

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe an einem modernen Arbeitsplatz haben, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: th@hoyermai.de
Bei Fragen wenden Sie sich gern telefonisch unter +49 351 4045570 oder per E-Mail an th@hoyermai.de.