Office Manager (m/w/d) in Leipzig

Office Manager (m/w/d) in Leipzig
ab 02. Januar 2025 / (40 Std./Wo.)

Wir sind Posterlounge, ein internationaler Kunstverlag und Online-Shop für hochwertige Wandbilder. Seit 2003 drucken wir unter dem Motto „Kunst für jede Wand“ brillante Fotografien, moderne Illustrationen und klassische Kunstdrucke auf moderne Trägermaterialien (Premium-Posterpapier, Holz, Alu, Leinwand und viele mehr) - und das in unserer hauseigenen Kunstdruckerei. Wir sitzen in Leipzig, von wo aus wir unsere Wandbilder europaweit verschicken. Als Kunstverlag haben wir zahlreiche Kooperationen mit renommierten Bild- und Künstleragenturen wie Bridgeman Images und World Art Group. Weitere Informationen zu uns findest du unter: www.posterlounge.de.
Wir suchen ab Januar 2025 einen Office Manager (w/m/d) mit Schwerpunkt Vorbereitende Buchhaltung für unsere aktuell 17 Online-Shops in 12 Sprachen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt in den Bereichen Buchhaltung und Projektmanagement
• Dein Fokus ist die Zuarbeit bei der monatlichen Erstellung der BWA
• Du prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie OPOS-Listen
• Du hilfst bei der Erstellung der Jahresabschlüsse und Inventurbewertungen
• Du arbeitest eng mit anderen Teams wie z. B. Kundensupport und Einkauf zusammen
• Du begleitest und organisierst die Projektarbeit im Team mit

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte(r) oder eine kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung (2-3 Jahre) im Bereich Buchhaltung und Office Management
• Erste Kenntnisse in DATEV und sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Stärken sind Kommunikation und Organisation
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Projektmanagement

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Deine Vorteile bei uns

• Wir bezahlen dich fair
• Du hast flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Tage (hybrides Arbeitsmodell)
• Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz
• Du arbeitest am besten in flachen Hierarchien und nutzt Freiräume kreativ
• Wir arbeiten dich intensiv in unsere Prozesse und Projekte ein
• Zusammen leben wir eine offene Unternehmenskultur in einem internationalen Team
• Du bekommst ein Weiterbildungsbudget
• Wir bieten dir interne Workshops
• Bei Interesse geben wir dir Zuschüsse zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Wir bieten dir Rabatte für Familie und Freunde
• Wir unternehmen regelmäßig Teamevents
• Du erhältst einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss (Jobticket/Tankkarte)
• Bei uns bekommst du kostenloses Obst und Getränke
• Wir bieten dir moderne Mobilitätslösungen (E-Bike-Leasing, Pkw-/E-Bike-Ladesäulen)
• Bei uns profitierst du von Erholungsflächen sowie einem Sportplatz, einer Tischtennisplatte und einem Tischkicker
• Auf Wunsch statten wir deinen Heim-Arbeitsplatz aus