Office Manager (w/m/d)

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Willkommen bei IC TEAM Personaldienste - Ihrem langjährigen Partner im Bereich Industrie und Handwerk! Seit stolzen 30 Jahren sind wir erfolgreich am Markt tätig und haben uns als zuverlässiger Akteur etabliert. Mit zahlreichen Niederlassungen sind wir in Sachsen, Brandenburg und Thüringen präsent. Unser Engagement für exzellenten Service und professionelle Zusammenarbeit ist die Grundlage unseres Erfolgs. Wir sind ein TEAM, auf das man sich verlassen kann: menschlich - nah - freundlich. 2024 wurden wir zum 5. Mal in Folge als TOP Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet. Nutzen Sie die Chance und starten Sie Ihre Karriere bei uns. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und ausgezeichneten Arbeitgeberqualität für eine vielversprechende berufliche Zukunft. Wir freuen uns auf Sie!

Zweck und Ziel der Stelle:

Für unseren Kunden suchen wir einen Office Manager (m/w/d) ab April 2025.

• Beschäftigungsbeginn01.04.2025
• Arbeitsstunden8 - 8 h / pro Tag
• TarifvertragGVP

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
• Besuchermanagement und Empfangs-Tätigkeiten
• Ansprechpartner*in des Management Teams in projektbezogenen und organisatorischen Aufgaben
• Projektkoordination in verschiedenen Bereichen, z. B. im Reporting, Steuerung offener Aufgaben oder bei der Überwachung von Deadlines
• Eigenverantwortliches Erstellen von Präsentationen und Berichten für die Managementebene
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings im internationalen Umfeld

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Erfahrung im internationalen Umfeld
• Erfahrung in der Erstellung von PowerPoint Präsentationen für die Managementebene
• Sicherer Umgang mit den gängigsten MS Office Programmen
• Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten Ihnen

• eine Anstellung in einem renommierten und preisgekrönten Unternehmen
• eine Tätigkeit, die Ihren persönlichen Erfahrungen und Vorstellungen entspricht
• die Gelegenheit, in spannenden Kundenunternehmen zu arbeiten, mit Aussicht auf eine mögliche Übernahme
• abwechslungsreiche Aufgaben, die Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
• Vergütung gemäß dem GVP-Tarif, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschläge für Arbeit an Sonn- und Feiertagen, während der Nacht sowie für Überstunden
• Engagierte Personaldisponenten, die sich um Ihre Anliegen kümmern
• ein angenehmes Betriebsklima und eine gute Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen