Office ManagerIn

Als Office ManagerIn sind Sie für die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Tätigkeiten in unserer Geschäftsstelle in Dresden verantwortlich. Sie sind eine Schlüsselfigur für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und unterstützen die Geschäftsleitung und verschiedene Teams, um eine effiziente Arbeitsumgebung zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.

• Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz (vorrangig in Englisch, Deutsch)
• Die Verwaltung und Organisation von Terminen, der Wiedervorlage und die Kommunikation im Team
• Assistenz der Geschäftsführung, Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Schriftverkehr in englischer Sprache
• Die Kontrolle von Stundennachweisen und Dienstreiseabrechnungen
• Unterstützung in Marketing und Social-Media-Aktivitäten
• Unterstützung in der Geschäftsleitung bei Veranstaltungen und Vertriebsaktivitäten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Selbstverantwortung, Diszipliniertes und Strukturiertes Arbeiten im Team, Organisationstalent
• Interkulturelle Fähigkeiten, starke Kundenorientierung, Empathiefähigkeit und diplomatisches Auftreten