Kontakt
Andrea Voigt
- Bereich Fachdienst Personal
- Funktion Mitarbeiterin Personalservice
- Telefon 0049 3641 49-2016
- E-Mail bewerbungen@jena.de(Link sendet E-Mail)(Link sendet E-Mail)
- Raum 02_02
- Adresse Am Anger 15 07743 Jena Deutschland
- Die Stadt Jena sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 30.09.2030 o. g. Mitarbeiter:in. Ihre Aufgaben Unterstützung des Dezernenten bei der Erfüllung seiner Aufgaben und Koordination der Zusammenarbeit mit den Fachdiensten des Dezernats, dem Oberbürgermeister, den Beigeordneten sowie dem Stadtrat, seinen Ausschüssen und Fraktionen
- Begleitung des Dezernenten zu Terminen und Übernahme der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung (z. B. Auschuss- und Gremiensitzungen)
- Erstellung von Zuarbeiten sowie Verfassen von Reden, Stellungnahmen und Grußworten
- Erarbeitung konzeptioneller Entscheidungsvorschläge und Aufarbeitung fachlicher Problemlagen
- Begleitung und Organisation von strategischen Themen im Dezernat
- Betreuung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Dezernats
Ihr Profil
- erfolgreicher Hochschulabschluss, vorzugsweise der Kulturwissenschaften bzw. Geisteswissenschaften
- mehrjährige Berufserfahrung in mindestens einem inhaltlichen Aufgabengebiet des Dezernats bzw. in einer Referententätigkeit mit Verwaltungserfahrung
- Erfahrungen in der Steuerung von Projekten oder Arbeitsgruppen, im Aufbereiten und Nachhalten von Ergebnissen und in der Personalorganisation sind wünschenswert
- anwendbare Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch
Sie sind bereit und in der Lage, sich mit hoher Flexibilität, Umsichtigkeit und starkem Engagement selbstständig o. g. Aufgaben zu widmen. Loyalität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich. Sie können präzise formulieren, verfügen über einen flüssigen und konzentrierten Schreibstil und haben Erfahrungen in der Gesprächsführung. Sie zeichnen sich durch ein kompetentes und freundliches Auftreten, auch im Umgang mit schwierigem Publikum aus. Ihre Bereitschaft zu Dienstreisen, Abendterminen sowie im Einzelfall auch Einsätzen am Wochenende setzen wir voraus.
Unser Angebot an Sie
Unser Angebot an Sie
- ein befristetes Arbeitsverhältnis, gebunden an die Amtszeit des Dezernenten, bis zum 30.09.2030 in Vollzeit
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal und nutzen dafür den Button "Online-Bewerbung" bis spätestens 10.11.2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
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Standort
Persönlicher Referent (m/w/d) des Dezernenten für Bildung, Jugend, Kultur und Sport
Stadtverwaltung Jena
Am Anger 15
07743 Jena
Deutschland
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