Kontakt
Andrea Voigt
- Bereich Fachdienst Personal
- Funktion Mitarbeiterin Personalservice
- Telefon 0049 3641 49-2016
- E-Mail bewerbungen@jena.de(Link sendet E-Mail)(Link sendet E-Mail)
- Raum 02_02
- Adresse Am Anger 15 07743 Jena Deutschland
- Die Stadt Jena sucht zum 01.02.2025, zunächst befristet bis zum 31.01.2031 o. g. Mitarbeiter:in. Ihre Aufgaben Unterstützung des Dezernenten bei der Erfüllung seiner Aufgaben und Koordination der Zusammenarbeit mit den Fachdiensten des Dezernats, dem Oberbürgermeister, den Beigeordneten sowie dem Stadtrat, seinen Ausschüssen und Fraktionen
- Begleitung des Dezernenten zu Terminen und Teilnahme an seiner statt, sowie Koordinierung des Sitzungsdienstes
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reportings und Zuarbeiten sowie Verfassen von Reden, Stellungnahmen und Grußworten
- Erarbeitung von Variantenvergleichen und Aufarbeitung fachlicher Problemlagen
- Begleitung und Organisation von strategischen Themen im Dezernat
- Einführung respektive Standardisierung von digitalen Arbeitsprozessen zur Aufgabensteuerung
- Betreuung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Dezernats
Ihr Profil
- erfolgreicher (Fach-)Hochschulabschluss
- mehrjährige Berufserfahrung in mindestens einem inhaltlichen Aufgabengebiet des Dezernats ist von Vorteil
- erste Reporting-Erfahrung ist wünschenswert
- anwendbare Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch
- Kenntnisse in der Anwendung relevanter Planungssoftware (OpenProject und Enaio) sind von Vorteil
Sie sind bereit und in der Lage, sich mit hoher Flexibilität, Umsichtigkeit, Teamfähigkeit und starkem Engagement selbstständig und strukturiert o. g. Aufgaben zu widmen. Loyalität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich. Sie können präzise formulieren, verfügen über einen flüssigen und konzentrierten Schreibstil und haben Erfahrungen in der Gesprächsführung. Sie zeichnen sich durch ein kompetentes, sicheres und freundliches Auftreten, auch im Umgang mit schwierigem Publikum aus. Durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihren hohen analytischen Kompetenzen tragen Sie zu kreativen Problemlösungen bei. Ihre Bereitschaft zu Dienstreisen, Abendterminen sowie im Einzelfall auch Einsätzen am Wochenende setzen wir voraus.
Unser Angebot an Sie
Unser Angebot an Sie
- ein befristetes Arbeitsverhältnis, gebunden an die Amtszeit des Dezernenten, bis zum 31.01.2031 in Vollzeit
- eine Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen nach TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
- Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal und nutzen dafür den Button "Online-Bewerbung" bis spätestens 03.12.2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Online-Bewerbung(Link ist extern)(Link ist extern)
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- E-Mail bewerbungen@jena.de(Link sendet E-Mail)(Link sendet E-Mail)
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- Standort Persönlicher Referent (m/w/d) des Dezernenten für Stadtentwicklung und Umwelt Stadtverwaltung Jena Am Anger 15 07743 Jena Deutschland +-⇧i© Stadt Jena | © GDI-Th dl-de/by-2-0
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