Persönlicher Referent (m/w/d)

Persönlicher Referent (m/w/d)

23.12.2024 Karriere Stellenausschreibungen

Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung die Stelle Persönlicher Referent (m/w/d) aus.

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Sichtung und vorbereitende Bearbeitung eingehender Vorgänge;
• Weiterleitung und Terminüberwachung der Aufträge und Anweisungen des Landrates bzw. Vorbereitung von
• vorlagereife Bearbeitung von Geschäftsvorfällen und Korrespondenzen im Auftrag des Landrates;
• formelle Kontrolle der Ausgangsschreiben, welche durch den Landrat gezeichnet werden;
• Vorbereitung und Führung von Rücksprachen zur Klärung von offenen Problemstellungen und
• inhaltliche Zusammenstellung von Unterlagen, Dokumentationen und Terminmappen zur Vorbereitung von
• Protokollführung bei Beratungen unter Vorsitz des Landrates und Anfertigung von Aktennotizen, Vor- und
• Mitwirkung bei der Abstimmung und Überwachung von Terminen der Behördenleitung und Entgegennahme
• Erstellung von Einladungen zu Veranstaltungen der Behördenleitung;
• Unterstützung des Vorzimmers/Sekretariatsbereiches im Vertretungsfall.

Ihr Profil

• Fachhochschul- bzw. Bachelor-Abschluss in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Politik-, Kommunikations-
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in oder Verwaltungsbetriebswirt/-in;
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs- und Haushaltsrecht;
• Loyalität und Vertrauenswürdigkeit gegenüber der Behördenleitung;
• Fähigkeit zu konzeptioneller und ergebnisorientierter Arbeit, hohes Maß an Eigeninitiative und
• gutes Kommunikations- und Kooperationsvermögen, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie
• überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und zeitlich flexible Einsatzbereitschaft;
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift;
• sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik;
• Führerschein Klasse B und grundsätzliche Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW.

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Stelle;
• Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden;
• 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr;
• Jahressonderzahlung;
• vermögenswirksame Leistungen;
• monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung;
• betriebliche Altersvorsorge;
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit;
• die teilweise Möglichkeit der mobilen Arbeit;
• die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung;
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.

Ihre Vergütung:
Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9c gem. Anlage 1 Entgeltordnung (VKA).
Bewerbungsfrist und -anschrift:
Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate) senden Sie bitte bis zum 12.01.2025 an
Landratsamt Gotha
Personalamt
Amtsleiter
Oleg Shevchenko
18.-März-Straße 50
99867 Gotha.
Elektronische Bewerbungen werden gern ebenfalls akzeptiert. Bitte verwenden Sie hierfür die Adresse Personalverwaltung@kreis-gth.de unter Angabe der entsprechenden Stellenbezeichnung. Bitte hängen Sie die Dokumente in einer pdf-Datei (maximal 25 Megabyte) an.
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden können und dass wir nur Bewerbungsunterlagen zurücksenden, die einen ausreichend frankierten DIN-A4-Rückumschlag enthalten. Ansonsten gehen wir davon aus, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten und werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen ordnungsgemäß vernichten.
Die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) sowie in Anlehnung an die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite des Landkreises Gotha (https://www.landkreis-gotha.de/karriere).
Die pdf-Datei der Stellenausschreibung finden Sie hier