Persönlicher Referent (m/w/d)

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Jena
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
13.02.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst

Kontakt

Frau Voigt
Telefon: 03641 492016
Mailkontakt
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Tätigkeitsprofil:

Die Stadt Jena sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.01.2031 einen
PERSÖNLICHEN REFERENTEN (m/w/d) des Bürgermeisters und Dezernenten für Finanzen, Sicherheit und Bürgerservice
LICHTSTADT JENA - MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFT
JENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.
STADTVERWALTUNG JENA. Für rund 110.000 Bürger:innen sowie zahlreiche Unternehmen und Institutionen bieten wir weitverzweigte Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen. So sichern wir das nachhaltige Wachstum unserer Kommune. Als familienfreundliche Arbeitgeberin - und eine der größten in der Region - investieren wir außerdem kontinuierlich in die Lebens- und Arbeitsqualität unserer rund 2.000 Mitarbeiter:innen.

Ihre AUFGABEN

• Unterstützung des Bürgermeisters und Dezernenten bei der Erfüllung seiner Aufgaben und Koordination der Zusammenarbeit mit den Fachdiensten des Dezernats, dem Oberbürgermeister, den Beigeordneten sowie dem Stadtrat, seinen Ausschüssen und Fraktionen
• Begleitung des Bürgermeisters und Dezernenten zu Terminen und Übernahme der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung (z. B. Auschuss- und Gremiensitzungen)
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reportings und Zuarbeiten sowie Verfassen von Reden, Stellungnahmen und Grußworten
• Begleitung und Organisation von strategischen Themen im Dezernat
• Betreuung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Dezernats

Anforderungsprofil

Ihr PROFIL

• erfolgreicher Hochschulabschluss
• möglichst mehrjährige Berufserfahrung in mindestens einem inhaltlichen Aufgabengebiet des Dezernats bzw. in einer Referententätigkeit mit Verwaltungserfahrung
• Erfahrungen in der Steuerung von Projekten oder Arbeitsgruppen, im Aufbereiten und Nachhalten von Ergebnissen, im Controlling und in der Personalorganisation sind wünschenswert
• anwendbare Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht sind wünschenswert
• anwendbare Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch

Sie sind bereit und in der Lage, sich mit hoher Flexibilität, Umsichtigkeit und starkem Engagement selbstständig o. g. Aufgaben zu widmen. Loyalität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich. Sie können präzise formulieren, verfügen über einen flüssigen und konzentrierten Schreibstil, sind sprachlich versiert und haben Erfahrungen in der Gesprächsführung. Sie zeichnen sich durch ein kompetentes und freundliches Auftreten, auch im Umgang mit schwierigem Publikum aus. Ihre Bereitschaft zu Dienstreisen, Abendterminen sowie im Einzelfall auch Einsätzen am Wochenende setzen wir voraus.
Unser ANGEBOT AN SIE

• ein befristetes Arbeitsverhältnis, gebunden an die Amtszeit des Dezernenten, bis zum 31.01.2031 in Vollzeit
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
• eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit des Fahrradleasings

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 13.02.2025 über unser Online-Bewerberportal unter https://jobs.jena.de/n5q6p.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de

Weitere Informationen

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