Personal Assistant (m/w/d)

Smart Pricer ist das führende Unternehmen für die Optimierung von Ticketpreisen in Europa. Wir sind stolz darauf, mit Top-Playern wie den Skigebieten Sölden und Zermatt, dem FC Bayern München, der Deutschen Entertainment AG (DEAG) und mehr als 100 weiteren Kunden zusammenzuarbeiten. Als nächsten Schritt werden wir unsere Dynamic Pricing Modelle mit verbessertem Forecasting Engine und Machine Learning auf das nächste Level heben. Ein Team dafür haben wir schon, jetzt suchen wir noch den/die passende/n

Personal Assistant (m/w/d)

4-10 Stunden pro Woche (nach Absprache)
Freelance oder angestellt
Wir suchen nach einer engagierten und zuverlässigen persönlichen Assistenz, die unseren CEO unterstützt. Bei uns hast du die Möglichkeit, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten und deine Arbeitszeit individuell zu gestalten.

Aufgaben

TASKS

• Verantwortung - Du unterstützt unseren CEO im Tagesgeschäft von administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Dokumentenmanagement - Du übernimmst die effiziente und systematische Ablage von Rechnungen und Kontoauszügen zur Gewährleistung einer gut organisierten Dokumentation und einfachen Rückverfolgbarkeit.
• Personal Support - Du koordinierst auch Aufgaben hinsichtlich persönlichen Tasks, wie bspw. Wartungen, Reparaturen, Geschenke, usw.
• Vertrauen - Du bist für das Kalendermanagement zur reibungslosen Koordination interner und externer Termine zuständig.
• Reiseorganisation - Du verantwortest das professionelle Travel Management, einschließlich der Planung von Geschäftsreisen, Buchung von Unterkünften und Organisation von An- und Abreisen.

Qualifikation

MUST HAVES

• Erfahrung als Persönliche Assistenz oder in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

DAS BIETEN WIR DIR

• Flexible Arbeitszeiten, die sich an deine Bedürfnisse anpassen lassen
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld mit Remote-Arbeitsoptionen
• Arbeitszeit: 4-10 Stunden pro Woche (nach Absprache)
• Arbeitsort: Berlin oder vollständig remote

DAS KLINGT NACH DIR?Dann freuen wir uns auf Deinen CV unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum an bianca.paulick(at)smart-pricer.comsmart-pricer.com).