Personalreferent (m/w/d) (Teilzeit)

Aufgabenübersicht:

Als Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit sind Sie für die Verwaltung der wichtigsten Personalfunktionen zuständig, wobei der Schwerpunkt auf der Personalbeschaffung, den Beziehungen zu den Mitarbeitern und der Gehaltsabrechnung liegt. Außerdem vertreten Sie den Lagerleiter bei Abwesenheit. Sie sind flexibel und können je nach Bedarf Bürotage vereinbaren.

Verantwortungsbereiche:

• Anwerbung und Auswahl:

Verwaltung des gesamten Einstellungsprozesses, einschließlich Stellenausschreibungen, Auswahlverfahren und Vorstellungsgespräche.

• Einarbeitung & Entwicklung:

Reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie Schulungs- und Entwicklungsprogramme für Mitarbeiter.

• HR-Prozesse & Gehaltsabrechnung:

Führen von Personalakten und -prozessen und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften.
Überwachen der monatlichen Zeiterfassung für Lagerpersonal in Deutschland.
Information der Buchhalter über Änderungen im Personalwesen bis zum 20. eines jeden Monats.
Zugriff auf die Gehaltsabrechnungsdaten über MyDATEV und Übermittlung an das Finanzteam vor dem Zahltag.

• Aufsicht über das Lager:

Übernahme des täglichen Lagerbetriebs während des Urlaubs des Lagerleiters, um eine reibungslose Kontinuität zu gewährleisten.

• HR-Beratung & Compliance:

Beratung von Managern und Mitarbeitern in Personalfragen und Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien.

• Employer Branding:

Entwicklung von Strategien zur Stärkung der Arbeitgebermarke, um Talente anzuziehen und zu halten.

Ihr Profil

Ausbildung & Erfahrung:

• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• 1-2 Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Bereich Logistik oder E-Commerce, oder einschlägige übertragbare Kenntnisse.
• Beherrschung von HR-Software (z.B. DATEV) und MS Office.

Gute Kenntnisse:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen.
• Vertrautheit mit dem deutschen Arbeitsrecht und den Arbeitnehmerbeziehungen.

Persönliche Eigenschaften:

• Eigeninitiative und Selbstständigkeit, mit einem kooperativen Ansatz.
• Flexibilität, um bei Bedarf die Lagerverwaltung zu übernehmen.
• Engagement für kontinuierliche Verbesserung und Anpassungsfähigkeit an sich verändernde Aufgaben.

Was wir bieten

Flexibles Arbeiten:
Fernarbeit bis zu 80 %, mit vereinbarten Bürotagen. Flexibilität bei der Abdeckung des Lagerbetriebs.
Work-Life-Balance:
28 Tage Jahresurlaub (anteilig für Teilzeit), plus Betriebsferien.
Berufliche Entwicklung:
Wachstumsmöglichkeiten durch Schulungs- und Entwicklungsprogramme.
Integrative Kultur:
Wir fördern ein integratives und kollaboratives Umfeld, in dem die Vielfalt geschätzt wird.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung