Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: biosaxony Management GmbH // Voll- oder Teilzeit // Arbeitsort: Leipzig // Veröffentlicht am: 26\. September 2024
biosaxony ist der gesamtsächsische Verband für Biotechnologie, Medizintechnik und Gesundheitswirtschaft. Zu seinen Mitgliedern zählen Unternehmen, wissenschaftliche Einrichtungen sowie Interessenvertreter und Zulieferbetriebe der Branche. Ergänzt wird das Netzwerk durch Vertreter der Anwenderseite, beispielsweise Kliniken und Krankenkassen.
Für unser stetig wachsendes Team suchen wir für unseren Standort in Leipzig einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (mindestens 30h/Woche) und befristet auf 2 Jahre (mit Aussicht auf Entfristung) mit der Möglichkeit für bis zu 20% Homeoffice.

Ihre Aufgaben

• Das Vorbereiten und Verwalten von Arbeitsverträgen und Pflege von personalrelevanten Daten in internen Systemen
• Das Ausführen der monatlichen Lohnzahlungen nach Vorbereitung durch den Steuerberater/Lohnbuchhalter
• Regelmäßige Kommunikation mit der externen Lohnbuchhaltung u.a. bzgl. Krankmeldungen und Vertragsänderungen
• Die Kontrolle und Bearbeitung von Reisekosten- und Auslagenerstattungen der Mitarbeitenden
• Sie engagieren sich für die administrativen und organisatorischen Belange in der Personalbuchhaltung sowie die Belange des biosaxony Teams
• Sie unterstützen mit Ihrem Einsatz ebenfalls unsere Finanzbuchhaltung
• Administrative Aufgaben des biosaxony e.V., sowie die Eingangspost und Postweiterleitungen übernehmen Sie vertretungsweise

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische und/oder verwaltungstechnische Ausbildung
• Sie stellen ein professionelles und effizientes Office-Management sicher und überzeugen durch planvolle, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Sie konnten schon Erfahrungen im Personalwesen sowie Unternehmensorganisation und -kommunikation sammeln
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind Ihnen nicht fremd
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office und Prozessverständnis für den Umgang mit Kundenmanagementsystem (CRM) setzen wir voraus
• Mit fließenden Deutschkenntnissen (Level C1) und guten Englischkenntnissen (Level B2) überzeugen Sie uns
• Ein ausgeprägter Dienstleistungs- und Lösungsgedanke, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in einem engagierten Team und einem dynamischen Umfeld
• Faire Bezahlung
• Professionelle Arbeitsbedingungen
• Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
• Erfolgsbeteiligung
• 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
• Kein Dresscode
• Ausgewählte Mitarbeiterrabatte

Bitte senden Sie Ihre komplette Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühesten Einstiegsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail an:

biosaxony Management GmbH
Deutscher Platz 5c
04103 Leipzig

info@biosaxony.com
Bewerbungsschluss ist der 18. Oktober 2024
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!