Das Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft (bsw) ist der Bildungsdienstleister im engen Zusammenwirken mit der sächsischen Wirtschaft sowie den sächsischen Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden. Mit über 30-jähriger Erfahrung in der Aus- und Weiterbildung von Jugendlichen, Arbeitsuchenden, Fach- und Führungskräften sowie von Unternehmen bieten wir an rund 15 Standorten in Sachsen vielschichtige Bildungsangebote. Flache Hierarchien ermöglichen einen konstruktiven Ideenaustausch und deren Umsetzung. Verantwortungsbewusstes und kreatives Handeln ist bei unseren Mitarbeitenden ausdrücklich erwünscht. Wir beraten professionell und zielführend und begleiten bei der Einführung neuer Prozesse im Unternehmen. Ebenso sind wir ein kompetenter Projektpartner für in- und ausländische Projekte.
Für unseren Personalabteilung in der Geschäftsstelle Dresden-Altfranken suchen wir ab 01.12.2024 einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
Anlegen von Personalakten
Stammdatenanlage und -pflege sowie Abrechnung von 4 Mandanten (ca. 400 Mitarbeiter und Azubis) im Sage-Personalabrechnungssystem
Erfassung aller Fehlzeiten
Erstellen der monatlichen Zahlungen für 4 Mandanten
Bearbeitung sämtlicher SV-Angelegenheiten einschließlich Prüfung Umlageerstattungen für alle Mandanten
Bearbeitung sämtlicher Bescheinigungen (Arbeitsbescheinigungen, Gehaltsbescheinigungen etc.)
Bearbeitung der Abgangsunterlagen aller Mandanten
Stammdatenpflege im Personalmanagementsystem
Erstellung, Pflege und Controlling des Schulungsplanes für bsw-Gruppe
Zusammenstellung aller Lohnunterlagen für SAB-Prüfungen
Führen von Personalstatistiken
Unterstützung bei der Erstellung von Ad-Hoc-Aufgaben für den Personalleiter bzw. die Geschäftsleitung
Jahresabschlussarbeiten sowie Zuarbeit von Unterlagen für die Wirtschaftsprüfung
Mitwirkung bei der Lohnsteueraußenprüfung
Ihr Profil
· Betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
· Berufserfahrung mit entsprechend nachgewiesenen Kenntnissen
· Selbstständigkeit verbunden mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
· hohe Motivation und Verantwortungsbewusstsein
· Bereitschaft zur Mitgestaltung an den Prozessen und Abläufen innerhalb der Personalabteilung
· gute Kommunikationsfähigkeit
· hohe Loyalität und Vertraulichkeit
· Bereitschaft zur Fortbildung
Motivationsfähigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
· eine anspruchsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten sowie selbständigem Arbeiten
Gestaltungsfreiräume bei der Planung der eigenen Arbeit
die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch und zur Vernetzung mit bsw-Mitarbeitern
· die aktive Gestaltung und Entwicklung neuer Prozesse und Abläufe im Unternehmen
eine angenehme und respektvolle Arbeitsatmosphäre unter den Mitarbeitern in einem hoch motivierten Team
ein familienfreundlich geführtes Unternehmen
mindestens 29 Tage Urlaub
die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und Unterstützung bei Qualifizierungsmaßnahmen
kostenfreie Nutzung des Lern-Management-Systems
igb - Gesundheitsangebot
gute Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an: Frau Sabine Thiele - Personalleiterin
über unser Karriere-Portal:
https://www.bsw-sachsen.de/karriere
oder per E-Mail an:
bewerbung@bsw-mail.de
