Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie in Leipzig (MPI EVA) erforscht die Geschichte der Menschheit mittels vergleichender Analysen von Genen, Kulturen, kognitiven Fähigkeiten, Sprachen und sozialen Systemen vergangener und gegenwärtiger menschlicher Populationen sowie von mit dem Menschen eng verwandten Primaten. Die Zusammenführung dieser Forschungsgebiete führt zu neuen Einsichten in die Geschichte, die Vielfalt und die Fähigkeiten des Menschen.

Das Institut vereint derzeit ca. 420 Mitarbeiter*innen und ca. 230 Gäste aus verschiedensten Ländern in sieben wissenschaftlichen Abteilungen, die sich aus interdisziplinären Perspektiven mit der Evolution des Menschen beschäftigen.

Unterstützt wird es dabei von der Personalabteilung, die
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) sucht.

Wen wir suchen:
Eine*n zukünftige*n Kollegen oder Kollegin, der/die

• bereits Erfahrung in der Personalabteilung oder Verwaltung einer außeruniversitären Forschungseinrichtung oder Universität gesammelt hat,
• die Spielregeln des komplexen und erfolgreichen Zusammenspiels von Wissenschaft und Administration kennt,
• zu einem Mitglied der Personalabteilung auf Augenhöhe heranwächst (und vor allem wachsen will),
• mit uns als Team durch dick und dünn und mit offenen Augen durch die Welt geht,
• gerne über den Tellerrand blickt und für unser Institut alles möglich machen will, was möglich gemacht werden kann,
• die Kunst beherrscht, fachlich professionell sowie gleichzeitig menschlich und empathisch zu sein,
• mit verschiedensten Zielgruppen offen, situationsangemessen und konstruktiv kommunizieren kann und will,
• das Ziel hat, selbständig wissenschaftliche Abteilungen zu betreuen und damit personalseitig zu deren Exzellenz beizutragen.

Was unser*e neue*r Kollege oder Kollegin ansonsten noch mitbringt:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor) im kaufmännischen oder einem tätigkeitsrelevanten Bereich.
• Aktuelle Kenntnisse über und praktische Erfahrungen mit den anzuwendenden Rechtsvorschriften.
• Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (die Sprache in der Verwaltung ist Deutsch, die Institutssprache ist vorwiegend Englisch).
• Kenntnisse des Tarifrechts (TVöD Bund, TV EntgO Bund) sind vorteilhaft.
• Anwendungskenntnisse in SAP sind wünschenswert.
• Die klassischen Office-Kenntnisse setzen wir voraus.
• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit, Engagement sowie ein wertschätzend-souveränes Auftreten.

Um welche Tätigkeiten es sich konkret handelt:

• Die Bearbeitung sämtlicher operativer Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Beschäftigtengruppen (Tarifbeschäftigte, Promovierende, Studierende etc.) von der Rekrutierung über die Einstellung bis hin zum Austritt aus unserem Institut (inklusive der Vertragsgestaltung).
• Die Betreuung der Beschäftigten im Hinblick auf sämtliche arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Die Eingabe und Pflege entgeltabrechnungsrelevanter Daten im Personalverwaltungssystem SAP.
• Die Unterstützung der Abteilungen bei der Konzeption und Verfassung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen.
• Die Administration des Zeiterfassungssystems sowie die Bearbeitung der Jobtickets an unserem Institut.
• Die Umsetzung des Intranet-Auftritts der Personalabteilung.
• Die Mitarbeit im Bewerbermanagementsystem (von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens).

Unser Angebot:

• Eine sehr abwechslungsreiche und durch Selbständigkeit und Verantwortung geprägte Tätigkeit in einer der renommiertesten Forschungsinstitutionen weltweit.
• Eine vorerst auf zwei Jahre befristete Stelle (eine Entfristung ist vorgesehen).
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund).
• Im Rahmen flexibler Arbeitszeiten ist auch mobiles Arbeiten möglich.
• Eine zusätzliche Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (VBL).
• Eine positive Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team, das einen vertrauensvollen Umgang miteinander pflegt.
• Ausreichend Zeit für eine strukturierte und vertiefte fachliche Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen.

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, relevante Zeugnisse und Referenzen), die Sie uns bitte in Form einer pdf-Datei und ausschließlich über unser online-Bewerbermanagementsystem mittels des nachfolgenden Links bis zum 27. Oktober 2024 zukommen lassen.

Im Falle von Rückfragen wenden Sie sich bitte per Email an:
 susan_berger@eva.mpg.de

Die Max-Planck-Gesellschaft und das Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie setzen sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein und ermutigen diese ausdrücklich, sich zu bewerben.
Außerdem sind wir bestrebt, die Vielfalt unserer Beschäftigten in Bereichen zu erhöhen, in denen diese unterrepräsentiert ist, und ermutigen daher ausdrücklich Frauen und Angehörige unterrepräsentierter Gruppen, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.