Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Das Team HR Services ist zuständiger Ansprechpartner für personenbezogene Daten und Verträge sowie die Entgeltabrechnung und arbeitet internen und externen Schnittstellen zu. Es stellt eine korrekte und fehlerfreie monatliche Abrechnung sicher unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialrechtlicher Gesetze. Darüber hinaus bereitet es für die Geschäftsführung, die Führungskräfte, den Betriebsrat und externe Stellen (wie z.B. Krankenkassen, Rentenversicherung, etc.) unter Berücksichtigung des Datenschutzes, relevante Mitarbeiterdaten vor.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir für den Standort Köln oder Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet)

IHRE AUFGABEN

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und weiterer Vertragsunterlagen im Rahmen des Arbeitsverhältnisses
• Erstellung der Arbeitszeugnisse in Zusammenarbeit mit Führungskräften
• Bearbeitung des sonstigen Schriftverkehrs im Rahmen der HR Services
• Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Personaladministration
• Mitwirkung bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR Services Prozesse im Rahmen verschiedener HR-Projekte
• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Statistiken, z.B. in Excel
• Mitwirkung bei der administrativen Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge
• Unterstützung des Teams in allen operativen Aufgaben, wie z.B. der Payroll-Spezialisten bei der Erfassung und Pflege von Personalstammdaten und Zeiterfassungsdaten in SAP HCM

UNSERE ANFORDERUNGEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation z.B. im Bereich Personalwesen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Personalmanagementsystemen, idealerweise mit SAP HCM
• Ein hohes Maß an Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Höchste Diskretion, Dienstleistermentalität und freundliches Auftreten

WAS WIR BIETEN

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.
DKMS Group gGmbH
Kressbach 1, 72072 Tübingen
dkms.de