Projektassistent:in Development (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · Hochheim / Homeoffice
Über uns
Als internationale Hotelkette im Bereich Value for Money haben wir einen Trend gesetzt, den wir bis heute klar verfolgen: Der Fokus auf das Wesentliche. Mit mehr als 700 Hotels in 16 Ländern - davon über 170 in Deutschland - haben wir uns zum Marktführer im Value for Money Bereich entwickelt. Wir sind die am schnellsten wachsende Hotelkette in Deutschland und streben weiter nach Wachstum: Bis 2030 planen wir, unsere Hotelanzahl auf 400 Hotels in Deutschland und Österreich und 3.000 Hotels weltweit zu erhöhen.
In unserem Head Office in Hochheim arbeiten tagtäglich über 200 Kolleg:innen in unterschiedlichen Abteilungen daran, unser Produkt noch besser zu machen und neue Hotels zu eröffnen. Nur zusammen können wir die Erfolgsgeschichte von B&B HOTELS weiterschreiben, werde auch Du ein Teil davon.
Wir versprechen:
- Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben in einem internationalen Team sowie die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Neue Ideen und Vorschläge kommen bei uns immer gut an.
- Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation zwischen all unseren Teammitgliedern.
- Wertschätzung: Mobiles Arbeiten, teilweise aus dem Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiten, kostenfreie Getränke, Betriebliche Altersvorsorge, Sonderurlaub am Geburtstag, JobRad, Mitarbeiterrabatte für Übernachtungen in unseren Hotels und wir feiern unsere Erfolge gemeinsam! Dazu gehören regelmäßige Firmenveranstaltungen, Teambuildingseminare und After-Work-Meetings.
Wir bieten Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung. Gleichheit für alle ist eines unserer Kernprinzipien. Wir tolerieren keine Form von Belästigung oder Diskriminierung.
Wir leben unsere Unternehmenskultur, die wir in fünf Werte zusammengefasst haben:
- Empathy - Wir achten auf Menschen
- Integrity - Wir übernehmen Verantwortung
- Inclusion - Wir feiern Vielfalt
- Improvement - Wir wachsen gemeinsam
- Smart Simplicity - Wir machen es einfach und smart
Wir glauben, dass jeder Mensch andere Menschen braucht und dass wir gemeinsam mehr erreichen können. Ganz nach unserem Motto: “We are better together”.
Deine Aufgaben
So könnte deine Woche bei uns aussehen:
Deine Woche beginnt mit einer Vielzahl von Aufgaben, die das Projektmanagement unterstützen. Du begleitest Neubauprojekte und kümmerst dich um administrative und organisatorische Aufgaben. Dabei behältst du immer den Überblick und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig und ordentlich abgelegt sind.
Im Laufe der Woche unterstützt du bei der Kostenkontrolle und erstellst Projektberichte, erfasst Daten und erstellst Präsentationen sowie Budgetberichte. Deine Fähigkeit, technische Unterlagen für Immobilientransaktionen zusammenzustellen und zu prüfen, ist von großem Wert für unser Team.
Mitte der Woche hilfst du bei der Erstellung von Anschreiben, verwaltest Unterschriftenregelungen und kümmerst dich um den Versand. Du stehst in enger Korrespondenz mit Behörden, Planern, Bau- und Immobilienunternehmen sowie Immobilienmaklern. Auch die Standortdokumentation, Projektablage und die Einhaltung von Dateinamenskonventionen liegen in deinem Verantwortungsbereich.
Dein Engagement bei der Unterstützung der Projektleiter:innen sowohl bei der Projektrealisierung (z.B. Bestellungen) als auch bei der Standortakquise (Projektentwicklung) ist entscheidend.
Zum Ende der Woche überprüfst du den Datenraum und koordinierst projektspezifische Dokumente. Du fungierst als Schnittstelle zu den Abteilungen (AK, CON, CREM), organisierst Teammeetings, diverse Messen und Veranstaltungen. Deine Sorgfalt bei Reisebuchungen und Abrechnungen sowie bei der Verwaltung des Postein- und -ausgangs in Zusammenarbeit mit der Abteilung Office Service ist unverzichtbar. Du übernimmst auch den Telefondienst, wenn Kolleg:innen in Meetings oder auf Reisen sind.
Das bringst du mit
Für diese vielfältige Position Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst kaufmännische Erfahrung und idealerweise Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche mit.
Du hast Kenntnisse in der Büroassistenz und in der Erstellung von Präsentationen. Umfangreiche
IT-Kenntnisse und Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Persönlich zeichnest du dich durch Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement aus.
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Über uns
B&B HOTELS GERMANY GMBH
Human Resources
Altkönigstraße 10
65239 Hochheim am Main
+49 (0) 6146 9090-203
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