Projektassistenz (m/w/d)

Wir wachsen weiter. Werden Sie Teil unserer ENERMESS Familie und bereichern Sie unser Team am Standort Magdeburg zur Unterstützung als Projektassistenz (m/w/d).

Was wir bieten

• zwei Tage Betriebsurlaub an Heiligabend und Silvester
• unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Arbeitgeberzuschüsse
• krisenfesten Job in einer zukunftssicheren Branche
• kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
• Parkplatz direkt vor dem Firmengebäude
• hohes Maß an Eigenverantwortung
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• freundliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• eigenständige Nachverfolgung von ausstehenden Kundenrückmeldungen
• Erstellung und Versand von Anschreiben und Serienbriefen
• enge Zusammenarbeit und Austausch mit Kollegen (m/w/d) im erweiterten Projektteam zu technischen Kundenanfragen
• Erstellung von Berichten
• Kontrolle von Monteursaufträgen nach vorgegebenem Bewertungskatalog in der projekteigenen Software
• Ihnen obliegt die Verantwortung für die Büroorganisation, z. B. Erledigung von Korrespondenz, Postbearbeitung, Archivierung von Dokumenten und Recherchetätigkeiten bei Bedarf
• Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
• die Terminkoordination und Terminverfolgung von Schnittstellenaufgaben im Verwaltungsbereich inklusive der Erstellung von Präsentationen und Angeboten fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Gesprächsprotokollierung
• die Erstellung von Reportings, Analysen und Entscheidungsvorlagen übernehmen Sie als administrative Unterstützung des Leitungsteams

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten idealerweise bereits Erfahrungen in der Projektmitarbeit sammeln
• Sie ergreifen gern Eigeninitiative und die Zusammenarbeit im Team bereitet Ihnen Freude
• Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind empathisch, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie Spaß am Telefonieren
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachenniveau
• ein routinierter Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab
• Sie besitzen sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Anstellungsverhältnis: unbefristetes Beschäftigungsverhältnis auf individuellen Wunsch 35 bis 40 Stunden/Woche