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Projektleitung - Teilprojekt Pflege und Therapie (m/w/d)

Pflege

Das Wohl unserer Patienten steht im Mittelpunkt. Wir schaffen eine fürsorgliche und respektvolle Umgebung für Patienten und deren Angehörige, um Krankheiten zu heilen, Beschwerden zu lindern und ihrer Entstehung vorzubeugen. Unsere Patienten sollen die bestmögliche Behandlungsqualität bei maximaler Sicherheit erfahren. Das Universitätsklinikum Leipzig möchte Sie für diese Aufgabe gewinnen.

Projektleitung - Teilprojekt Pflege und Therapie (m/w/d) (9431)
Bereich 6 Medizinmanagement - Abteilung Klinisches Prozessmanagement

in Vollzeit/Teilzeit möglich, unbefristet
Haustarifvertrag des UKL
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das klinische Prozessmanagement fokussiert sich auf die Einführung digitaler Gesundheitstechnologien und die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie am Universitätsklinikum Leipzig. Dazu gehört die Integration neuer Informationstechnologien sowie die Neuausrichtung des Klinischen Informationssystems (KIS) und des klinischen Arbeitsplatzsystems (KAS). Ziel ist ein reibungsloser Wechsel des KAS durch Analyse, Optimierung und Anpassung bestehender Prozesse. Das KAS-Team begleitet die Implementierung, Schulung, technische Integration und Datenmigration.

Die Aufgaben

  • Operative Projektplanung und -steuerung: Planung, Koordination und Überwachung des Teilprojekts „Pflege und Therapie“ in enger Abstimmung mit dem übergeordneten Projektteam
  • Anforderungsanalyse: Erhebung und Analyse der Anforderungen der Gesundheits- und Krankenpflege sowie der sonstigen Gesundheitsfachberufe auf den Normalstationen, in den Funktionsbereichen und Ambulanzen; Spezifikation der pflegerischen Anforderungen an das KAS und Abstimmung der Systemkonfiguration mit den MA des Bereich 1 Informationsmanagement sowie mit dem Dienstleister (Meierhofer AG). Definition von Zielen und Meilensteinen für das Teilprojekt, einschließlich Zeitplänen, Budget und Ressourcenallokation.
  • Ist-Analyse und Prozessoptimierung: Dokumentation der aktuellen nicht-ärztlichen Prozesse in den betroffenen Bereichen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen. Entwicklung optimierter Prozesse unter Berücksichtigung von Effizienz, Patientensicherheit und Compliance, die im neuen KAS abgebildet werden können.
  • Testplanung und -durchführung inklusive Fehleranalyse und -behebung: Entwicklung von Testplänen für die nicht-ärztlichen Prozesse und Koordination von Systemtests, um die Funktionalität des KAS in den klinischen Abläufen sicherzustellen. Identifikation und Nachverfolgung von Problemen während der Testphase und Sicherstellung einer zeitnahen Behebung.
  • Abnahmeprozesse: Organisation und Durchführung der Abnahme des KAS für die nicht-ärztlichen Prozesse in den relevanten Klinikbereichen.
  • Schulung: Entwicklung und Durchführung von KAS-Schulungskonzepten für die Nutzer im Bereich der Gesundheits- und Krankenpflege sowie sonstige Gesundheitsfachberufe. Begleitung der Veränderungsprozesse (Change Management) durch Schulungen und Workshops zur Prozessumstellung für die betroffenen nicht-ärztlichen Teams.
  • Anwenderunterstützung: Organisation von Supportstrukturen für die Teams in der Gesundheits- und Krankenpflege sowie in den Gesundheitsfachberufen während und nach der Einführung des Systems, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Identifikation potenzieller Risiken für das Projekt und Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung. Langfristige Optimierung pflegerischer Prozesse, Monitoring und Evaluation der Systemnutzung und Begleitung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
  • Projektdokumentation/ Berichtswesen: sorgfältige Dokumentation aller Projektschritte und regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt, Entscheidungen und Änderungen. Vorbereitung / Abstimmung von Projektentscheidungen für die strategischen Projektgremien (Lenkungsausschuss, Unternehmensleitung)

Ihr Profil

  • abgeschlossenes Studium im Bereich Pflegewissenschaften (Bachelor
  • ausgeprägtes Verständnis klinischer Abläufe aus Sicht der Pflege / der Gesundheitsfachberufe sowie aus interprofessioneller Perspektive
  • Befähigung zur Prozess- und Datenanalyse
  • Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen oder IT-nahen Bereichen wünschenswert
  • Grundlegendes technisches Verständnis im Umgang mit Klinischen Arbeitsplatzsystemen und deren Implementierung
  • Kommunikations- und Führungskompetenz sowie didaktische Kompetenzen

Über uns - die Uniklinik

Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Ihnen

  • einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
  • leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag
  • Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (bis zu 40 % der Arbeitszeit)
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersversorgung
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
  • verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
  • Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen
  • Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% der Arbeitszeit)

Hier finden Sie genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

So bewerben Sie sich

Sie können sich bis zum 14.10.2024 auf diese Stelle online-bewerben. (Datenschutzinformation)
Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung an.

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Dr. Alexandra Ramshorn-Zimmer unter 0341/ 97-17864 bzw. alexandra.ramshorn-zimmer@medizin.uni-leipzig.de.
Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
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Projektleitung - Teilprojekt Pflege und Therapie (m/w/d)

Leipzig
Teilzeit, Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 05.10.2024

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