Bereich 6 Medizinmanagement - Abteilung Klinisches Prozessmanagement
in Vollzeit/Teilzeit möglich, unbefristet
Haustarifvertrag des UKL
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das klinische Prozessmanagement fokussiert sich auf die Einführung digitaler Gesundheitstechnologien und die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie am Universitätsklinikum Leipzig. Dazu gehört die Integration neuer Informationstechnologien sowie die Neuausrichtung des Klinischen Informationssystems (KIS) und des klinischen Arbeitsplatzsystems (KAS). Ziel ist ein reibungsloser Wechsel des KAS durch Analyse, Optimierung und Anpassung bestehender Prozesse. Das KAS-Team begleitet die Implementierung, Schulung, technische Integration und Datenmigration.
Die Aufgaben
Operative Projektplanung und -steuerung: Planung, Koordination und Überwachung des Teilprojekts „Pflege und Therapie / PDMS / Neonatologie“ in enger Abstimmung mit dem übergeordneten Projektteam
Anforderungsanalyse: Erhebung und Analyse der Anforderungen der Gesundheits- und Krankenpflege sowie der sonstigen Gesundheitsfachberufe auf den Intensivstationen / in der Neonatologie; Spezifikation der pflegerischen Anforderungen an das KAS und Abstimmung der Systemkonfiguration mit den MA des Bereich 1 Informationsmanagement sowie mit dem Dienstleister (Meierhofer AG). Definition von Zielen und Meilensteinen für das Teilprojekt, einschließlich Zeitplänen, Budget und Ressourcenallokation.
Ist-Analyse und Prozessoptimierung: Dokumentation der aktuellen nicht-ärztlichen Prozesse in den betroffenen Bereichen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen. Entwicklung optimierter Prozesse unter Berücksichtigung von Effizienz, Patientensicherheit und Compliance, die im neuen KAS abgebildet werden können.
Testplanung und -durchführung inklusive Fehleranalyse und -behebung: Entwicklung von Testplänen für die nicht-ärztlichen Prozesse und Koordination von Systemtests, um die Funktionalität des KAS in den klinischen Abläufen sicherzustellen. Identifikation und Nachverfolgung von Problemen während der Testphase und Sicherstellung einer zeitnahen Behebung.
Abnahmeprozesse: Organisation und Durchführung der Abnahme des KAS für die nicht-ärztlichen Prozesse in den relevanten Klinikbereichen.
Schulung: Entwicklung und Durchführung von KAS-Schulungskonzepten für die Nutzer im Bereich der Intensivpflege / Neonatologie. Begleitung der Veränderungsprozesse (Change Management) durch Schulungen und Workshops zur Prozessumstellung für die betroffenen nicht-ärztlichen Teams.
Anwenderunterstützung: Organisation von Supportstrukturen für die Teams in der Gesundheits- und Krankenpflege sowie in den Gesundheitsfachberufen während und nach der Einführung des Systems, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Identifikation potenzieller Risiken für das Projekt und Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung. Langfristige Optimierung intensivpflegerischer Prozesse, Monitoring und Evaluation der Systemnutzung und Begleitung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
Projektdokumentation/ Berichtswesen: sorgfältige Dokumentation aller Projektschritte und regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt, Entscheidungen und Änderungen. Vorbereitung / Abstimmung von Projektentscheidungen für die strategischen Projektgremien (Lenkungsausschuss, Unternehmensleitung).
Ihr Profil
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachmann:frau mit Fachweiterbildung Intensivpflege und Anästhesie
ausgeprägtes Verständnis und langjährige Berufserfahrung klinischer Abläufe aus Sicht der Pflege / der Gesundheitsfachberufe sowie aus interprofessioneller Perspektive
Befähigung zur Prozess- und Datenanalyse
Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen oder IT-nahen Bereichen wünschenswert
Grundlegendes technisches Verständnis im Umgang mit Klinischen Arbeitsplatzsystemen und deren Implementierung
Kommunikations- und Führungskompetenz sowie Didaktische Kompetenzen
Über uns - die Uniklinik
Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.
Das bieten wir Ihnen
einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag
Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (bis zu 40 % der Arbeitszeit)
30 Urlaubstage
Betriebliche Altersversorgung
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen
Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% der Arbeitszeit)
Hier finden Sie genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.
So bewerben Sie sich
Sie können sich bis zum 14.10.2024 auf diese Stelle online-bewerben. (Datenschutzinformation)
Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung an.
Ihr Ansprechpartner
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Dr. Alexandra Ramshorn-Zimmer unter 0341/ 97-17864 bzw. alexandra.ramshorn-zimmer@medizin.uni-leipzig.de.
Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.
