Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Projektmanager (m/w/d)
Die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH (Cyberagentur) bearbeitet die Themen von morgen für die Cybersicherheit der Zukunft. Wir sind ein innovatives Unternehmen des Bundes und identifizieren, finanzieren und begleiten spannende und herausragende Forschungsvorhaben auf dem Gebiet der Cybersicherheit und den dazugehörigen Schlüsseltechnologien. Unsere Projekte beschäftigen sich beispielsweise mit Kryptologie, Mensch-Maschine-Interaktion und der sicheren Kommunikation von der Tiefsee bis in den Weltraum. Damit leisten wir einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft und zur digitalen Souveränität Deutschlands.
Ihre Aufgaben
Als Projektmanager (m/w/d) bei der Cyberagentur bearbeiten Sie ein vielfältiges Themenportfolio und unterstützen die fachlichen Projektleitungen bei der Planung, Organisation und Management der von der Cyberagentur beauftragten Forschung. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
Administrative Steuerung und Dokumentation des Fortschritts der Forschungsprojekte der Agentur in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Forschung und Innovation sowie Begleitung und Durchführung von unterschiedlichen Inhouse-Projekten
Monitoring/ Controlling des Projektstatus (Termine, Kosten, Leistung/ Qualität) sowie Überwachung und Steuerung von Risiken in Projekten während ihrer gesamten Laufzeit
Begleitung der kontinuierlichen Verbesserung und digitalen Umsetzung von Projektmanagementprozessen, -methoden und -instrumenten
Prüfung von Angeboten und Berichten der externen Forschungspartnerinnen und Forschungspartner aus Projektmanagement-Perspektive
Überwachung, Bewertung der Leistungserbringung der beauftragten Dienstleister
Datenaufbereitung und Bereitstellung für verantwortliche Stellen in der Agentur
Erstellung von statistischen Übersichten für das Portfoliomanagement
Planung von Projektkapazitäten und -ressourcen sowie deren Steuerung
Erstellung von Konzepten, Leitfäden und Handbüchern
Schulung von Mitarbeitern auf Projektabläufe und Tools
Unterstützung bei der Bearbeitung von ad hoc Anfragen seitens der übergeordneten Ministerien
Ihr Profil
Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium im natur-, sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Leitung komplexer Teilprojekte (Forschungs- und Entwicklungsprojekte, Fach- und/oder IT-Projekte)
Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methodiken
Erfahrung im Umgang mit projektmanagementspezifischen Software-Lösungen sowie MS365
Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (DE/EN)
Hohe, dem besonderen Arbeitsumfeld entsprechende Leistungsbereitschaft, Agilität, Konzeptionskompetenz und Umsetzungsstärke
Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) des Bundes, sowie zur Verpflichtung gemäß dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz)
Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen
Diese Qualifikationen sind wünschenswert
Zertifizierung in IPMA, PRINCE2, PMBOK, Six Sigma
Systematische, sorgfältige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
Ausgeprägte Analysefähigkeit, Bereitschaft, sich kurzfristig in neue Themengebiete einzuarbeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
Ausgebildetes Kommunikations- und Organisationstalent in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Freude an der Arbeit im wissenschaftlichen Kontext
Verantwortungsbewusstsein, Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld, Kenntnis von Maßnahmen zu Sicherheit und Geheimhaltung
Erfahrungen bei der Einführung eines ERP
Interesse an Programmierung und Automation von Arbeitsprozessen
Unser Angebot
eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund (bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis E 13 TVöD)
eine zunächst befristete Stelle auf zwei Jahre mit der Option der Entfristung
flexible und kernzeitfreie Arbeit sowie die Option, nach der Einarbeitung bis zu 60% mobil zu arbeiten
vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub
Zuschuss zum Jobticket
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Besondere Hinweise:
Wir wertschätzen und fördern Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen. Dies betrifft ggf. auch Ihre Partnerin oder Ihren Partner. Das Einreichen einer Bewerbung werten wir als Signal der grundsätzlichen Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung.
Das Auswahlverfahren erfolgt zweistufig. Wir führen zunächst ein virtuelles Erstgespräch durch, das Zweitgespräche findet im Firmensitz in Halle statt. Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir uns erst nach Ende der Ausschreibungsfrist zurückmelden.
Haben Sie noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf! bewerbung[at]cyberagentur.de
Dies ist Ihr Job? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, ggf. Empfehlungsschreiben) bis zum 15.10.2024. Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite Karriere | Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH (cyberagentur.de). Die Stellen-ID lautet: CA-2.2.8.
