Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE lösen wir am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) einige der drängenden gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit. Werden Sie Teil des HZDR-Teams und schließen Sie sich 1.500 Mitarbeitenden aus mehr als 70 Nationen an!
Zur Verstärkung der Stabsabteilung "Gremien, Recht und Organisation" suchen wir Sie als Referent (all genders) für Berufungen und Gremien.
Das sind Ihre Aufgaben
Strategische Anbahnung von gemeinsamen Berufungen mit Partneruniversitäten sowie Betreuung der Berufungsverfahren am HZDR in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und der Personalabteilung
Planung, Begleitung und Prüfung von Berufungsverfahren; Erarbeitung von Qualitätssicherungs- und Unterstützungsmaßnahmen zur Steigerung des Frauenanteils
Mitarbeit bei der Koordination und Weiterentwicklung der Gremienarbeit des HZDR (u. a. Kuratorium, Wissenschaftlicher Beirat)
Erstellung der Tagesordnung und der Sitzungsunterlagen, Protokollierung der Sitzungen, Kommunikation und Kontrolle der Beschlüsse in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und beteiligten Organisationseinheiten des HZDR
Korrespondenz mit externen und internen Stakeholdern (Ministerien, Partnereinrichtungen, Gremienmitglieder)
Projektmanagement für abteilungsübergreifende Initiativen des Vorstands und abteilungsinterne Veränderungsprozesse
Das zeichnet Sie aus
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) - Promotion von Vorteil
Sicherheit im Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen im Wissenschaftsbereich (Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftsmanagerinnen, Administration, Ministerien)
Von Vorteil ist eine einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in der -administration, verbunden mit der Kenntnis (außer-)universitärer Verwaltungsstrukturen
Idealerweise Berufserfahrung in der Gremienarbeit oder dem Berufungsmanagement an einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung
Kenntnis des Wissenschaftssystems, der Hochschullandschaft und Hochschulpolitik in Deutschland sowie weiterer internationaler Hochschulsysteme
Hohe Eigenmotivation, ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit
Strukturierte, exakte und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Organisationskompetenz, serviceorientiertes Denken und Handeln
Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche und komplexe Zusammenhänge selbstständig und zügig einzuarbeiten
Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus und einen Arbeitsplatz mitten in der Natur
Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) reichen Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal ein.
