Referent (m/w/d) des Vorstands

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!
Für unseren Kunden suchen wir einen Referenten (m/w/d) des Vorstands im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben, bereiten Entscheidungen durch fundierte Analysen vor und koordinieren interne sowie externe Kommunikation.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihr Können auf höchster Unternehmensebene unter Beweis zu stellen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Referent (m/w/d) des Vorstands

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation aller Termine im Rahmen der Vizepräsidentschaften der Vorstände, inklusive Vorbereitung, Nachbereitung sowie Briefing der Vorstände
• Erstellung von Mitschriften und Protokollen zu relevanten Meetings und Terminen
• Überwachung und Steuerung laufender Themen und Aufgaben, inklusive Statusverfolgung und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Unterstützung der Vorstände bei strategischen Aufgaben und Schwerpunktthemen innerhalb ihrer Vizepräsidentschaften
• Eigenverantwortliche Steuerung einzelner Projekte und Aufgaben nach Bedarf
• Mitarbeit an zentralen Aufgaben der Abteilung Strategie und Programme, insbesondere mit Fokus auf den Bereich Materie

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder Promotion) in Naturwissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Mathematik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Fachbereich
• Berufserfahrung mit naturwissenschaftlichem Hintergrund, ergänzt durch Interesse und idealerweise erste Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Managementthemen - oder umgekehrt ein betriebswirtschaftlicher Hintergrund mit starkem naturwissenschaftlichem Interesse, insbesondere im Forschungsbereich Materie
• Erfahrung in der Koordination übergreifender Themen und Aufgaben, grundlegende Kompetenzen im Projektmanagement; erste Erfahrung im Wissenschaftsmanagement von Vorteil
• Vertrautheit mit der deutschen Wissenschaftslandschaft und forschungspolitischen Rahmenbedingungen; Kenntnisse der Helmholtz-Gemeinschaft und ihrer Verfahren sind von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten und sich vertieftes Fachwissen anzueignen
• Sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten, auch in interdisziplinären und hierarchieübergreifenden Kontexten
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in der Erstellung professioneller Dokumente, Tabellen und Präsentationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft für eine überwiegend nationale Reisetätigkeit von 20-25%
• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

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