Im Präsidium der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als Referent*in des Kanzlers sowie für die Bereiche Forschung und Transfer (w/m/d) zu besetzen.
Als Referent*in unterstützen Sie den Kanzler und die Vizepräsidenten für Forschung sowie Internationale Beziehungen und Transfer in sämtlichen Belangen der Hochschulleitung. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Anfragen und stellen die kommunikative Schnittstelle zwischen dem Kanzler, den Vizepräsidenten, den Fakultäten, der Universitätsverwaltung und externen Institutionen dar. Sie arbeiten gemeinsam im Team mit dem Referenten der Vizepräsidentin für Studium und Lehre und der Leiterin des Präsidialbüros.
Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
- Gewährleistung der optimalen Planung und Bearbeitung von Hochschulleitungsaufgaben aus dem Bereich des Kanzlers und der Vizepräsidenten für Forschung sowie Internationale Beziehungen und Transfer
- Organisation und Unterstützung der Gremienarbeit (z.B. Hochschulrat, Senat Forschungsausschuss, Ethikkommission)
- Eigenständiges Projektmanagement zentraler Vorhaben
- Erstellung von Konzepten, Analysen, Berichten und Stellungnahmen sowie Ausarbeitung von Präsentationen
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Entwicklungsplänen und Koordination der erforderlichen Abstimmungen
- Konzeptionelle und organisatorische Begleitung von Terminen, Sitzungen und Tagungen
Ihr Profil
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatsexamen, Diplom (Univ.), Master) in einem für die Position einschlägigen Studiengang (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechts-, Natur- oder Ingenieurwissenschaften)
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- nachweisbare mehrjährige Erfahrung im Projekt- sowie Prozessmanagement
- ausgewiesene konzeptionelle Kompetenz
- analytisches und strategisches Denkvermögen
- hohe Kommunikations- und Integrationsfähigkeit
- Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufarbeitung von Informationen
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen sowie vorzugsweise Kenntnisse von Projektmanagementsoftware oder Geschäftsprozessmodellierungssoftware
- zuverlässige, proaktive, prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und verbindliches Auftreten
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Gremienarbeit und Sitzungsorganisation
- Erfahrungen im Wissenschaftsbetrieb
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Die Übertragung der Tätigkeiten und die entsprechende Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tarifrechtlichen sowie fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.
Was wir Ihnen bieten
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.
