Referentin/Referent - Interne Kommunikation und Change Management (m/w/d)
Leitung - Organisationseinheit Kommunikation - Standort Quedlinburg oder Braunschweig
Bewerbungsfrist: 15. Oktober 2024 für die Kennziffer: QLB-L-Kommunikation-02-24
Das Julius Kühn-Institut (JKI) ist ein Bundesforschungsinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft. Der Bereich Kommunikation umfasst als zentrale Organisationseinheit die konzeptionelle Steuerung und Gestaltung der gesamten externen wie internen Kommunikation des JKI. Im Teilbereich Interne Kommunikation liegt die Verantwortung für interne Kommunikationsprozesse sowie die passgenaue Informationsweitergabe an alle Mitarbeiter*innen an allen Standorten.
Ihre Aufgaben
Sie analysieren die internen Medien am JKI, identifizieren Kommunikationswege -und prozesse, finden Lösungen zur Optimierung und entwickeln eine Strategie zur Weiterentwicklung der internen Kommunikation. Darüber hinaus haben Sie Ihr Ohr immer ganz dicht an unseren Mitarbeitenden und entwickeln gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen Formate, die unser „Wir-Gefühl“ stärken. Sie achten auf Vielfalt, Teilhabe und Inklusion, auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, auf die Entwicklung von partizipativen Formaten und die Umsetzung unserer Standards für die interne Kommunikation. Sie sind Ansprechperson für unsere internationalen Mitarbeitenden und entwickeln neue Ideen für ein gelungenes On- und Offboarding. Diese Veränderungsprozesse managen Sie transparent, dynamisch und zielorientiert.
· Bedarfs- und Potenzialermittlung sowie Analyse der Kommunikationsprozesse;
· Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für die interne Kommunikation;
· Entwicklung von innovativen partizipativen Informations- und Kommunikationsformaten, analog, digital und hybrid unter Berücksichtigung aller JKI-Standorte;
· Implementierung, Begleitung und Evaluierung neuer Kommunikationsformate;
· Organisation und Moderation von Informationsveranstaltungen, Workshops, Schulungen etc.;
· Erstellung von redaktionellen Beiträgen für die internen Medien sowie Guidelines für den internen Gebrauch;
· Begleitung von Veränderungsprozessen und Vielfaltsmanagement;
· Weiterentwicklung einer Willkommenskultur am JKI sowie Erarbeitung standortübergreifender Richtlinien zum On-und Offboarding;
· Ansprechperson und Schnittstelle für Mitarbeitende anderer Organisationseinheiten, die mit Teilbereichen interner Kommunikation betraut sind.
Sie haben
· ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtung Kommunikationswissenschaften, Medienwissenschaften, Germanistik, Psychologie oder BWL mit Schwerpunkt Organisationspsychologie, Personal, Change Management oder Feel-Good-Management oder einer vergleichbaren Disziplin;
· Erfahrung in der strategischen Kommunikationsanalyse;
· mehrjährige Berufserfahrung in der internen Kommunikation bzw. Change Management oder einer Kommunikationsagentur mit dem Fokus auf interner Kommunikation, idealerweise in einem Forschungsumfeld bzw. im öffentlichen Dienst;
· Erfahrungen im Qualitätsmanagement, sind von Vorteil;
· Erfahrung im Bereich Beratung und Konfliktlösung, sind von Vorteil;
· freundliche, offene, lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Abstraktionsvermögen und der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen;
· Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Personen- und Statusgruppen sowie interkulturelle Kompetenz;
· ausgeprägtes Organisationsvermögen, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamfähigkeit;
· Flexibilität, Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Bereitschaft zu anlassbezogenen flexiblen Arbeitszeiten sowie Dienstreisen;
· ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch;
· Kenntnisse oder ein nachgewiesenes Interesse an Pflanzen- oder Agrarforschung, sind ein Plus.
Wir bieten
· eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsumgebung.
· eine für 3 Jahre befristete Vollzeitbeschäftigung mit 39,0 Wochenstunden für eine Aufgabe von begrenzter Dauer. Verschiedene Formen der Teilzeitbeschäftigung sind grundsätzlich möglich. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
· eine Vergütung nach E 13 TVöD.
· einen Eintritt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
· ein vielfältiges, motiviertes und engagiertes Team an verschiedenen Standorten in Deutschland.
Bei einer Einstellung kann das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss für 23,28 € bezogen werden.
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Das Julius Kühn-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Das JKI unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2021 Träger des Zertifikates audit berufundfamilie. Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen, bietet das JKI im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten u.a. flexible Arbeitszeitmodelle und mobile Arbeit an. Weitere Informationen finden Sie hier.
Mehr Informationen
Isabel Haberkorn
Tel.: +49 (0) 3946 47-1016
E-Mail: isabel.haberkorn@julius-kuehn.de
Online bewerben
Bewerben Sie sich bitte bis zum 15. Oktober 2024**** über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".
Eine Übersicht aller offenen Stellenausschreibungen des Julius Kühn-Instituts finden Sie hier. Alternativ können Sie auch einfach den QR-Code unten-rechts mit Ihrem mobilen Endgerät scannen.
Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer +49 (0) 385 4800-140 oder per E-Mail: kontakt@interamt.de.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.
Wenn Sie einen internationalen Abschluss haben, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Wenn Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, müssen Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html
Das Julius Kühn-Institut ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL).
Hausanschrift: Julius Kühn-Institut (JKI), Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen, Zentralabteilung, Erwin-Baur-Straße 27, 06484 Quedlinburg.
Informationen zum Datenschutz finden Sie hier: https://www.julius-kuehn.de/datenschutz-stellenangebote.
