Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams als Bürokauffrau/mann und kümmern Sie sich um den reibungslosen Ablauf unserer Niederlassung in Rochlitz. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer täglichen Aufgaben und der Aufrechterhaltung hoher Effizienzstandards.
Das sind Ihre Aufgaben
Verwalten Sie verschiedene Aufgaben, die für einen reibungslosen Betrieb unerlässlich sind, einschließlich Terminplanung, Rechnungsstellung, Garantieansprüchen und Bestandsverwaltung.
Erstellen und verteilen Sie Berichte zu verschiedenen Aspekten des Betriebs, um eine zeitnahe Nachverfolgung und Bearbeitung offener Posten sicherzustellen.
Kümmern Sie sich um Einkauf und Bestellungen sowie um die Pflege von Ablagesystemen und sorgen Sie so für Effizienz und Genauigkeit.
Beantworten Sie allgemeine Anfragen von Kunden und Mitarbeitern und sorgen Sie für schnelle und effektive Lösungen.
Unterstützen Sie bei Bedarf Ad-hoc-Aufgaben, arbeiten Sie bei abteilungsübergreifenden Prozessen mit anderen Abteilungen zusammen und pflegen Sie die Kommunikation mit Managern über ergriffene Maßnahmen und laufende Aufgaben.
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement).
Sprachkenntnisse:
Fließende Deutschkenntnisse und Kenntnisse in der Geschäftskommunikation.
Gute Englischkenntnisse, Fähigkeit zur effektiven Kommunikation.
Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
Kenntnisse in Bürosoftware und ERP-Systemen.
Vorerfahrung im Büromanagement sind wünschenswert, aber nicht erforderlich.
Das bieten wir Ihnen
Sinnvolle Arbeit und gründliche Schulung in einem unterstützenden Team.
Ein förderliches, sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld.
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
30 Urlaubstage pro Jahr, um eine gesunde Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
