Arbeitsstelle
Chiffre: UT01102024A
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung / Ordnung (m/w/d)
Überblick
sozialversicherungspflichtig:
Ja
Arbeitsort:
02999 Lohsa
frühester Beginn:
01.04.2025
Stellenanzahl:
1
Angebotsbeschreibung:
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung / Ordnung (m/w/d) zum 01.04.2025, zunächst befristet bis zum 31.10.2026 mit 38 Wochenstunden aus.
Aufgaben
Ansprechpartner des Schulträgers der Grundschule Am Knappensee im Ortsteil Groß
Särchen in Angelegenheiten der Schulverwaltung, dazu zählen u. a.
? Bearbeitung von Angelegenheiten zur Unterrichtsgestaltung (z. B.
Schwimmunterricht, Fahrradausbildung),
? Aufgaben im Zusammenhang mit den Ganztagsangeboten,
? Aufgaben im Zusammenhang mit schulischen und außerschulischen Aktivitäten
? Aufgaben im Zusammenhang mit der Schülerspeisung,
? Prüfung der Schulnetzplanung und Erarbeitung von Stellungnahmen,
? Zuarbeiten für die Haushaltsplanung,
? Erstellen von Statistiken
Aufgaben im Rahmen der Verwaltung der Kindertageseinrichtungen und
Kindertagesbetreuungen einschließlich Horteinrichtungen, dazu zählen u. a.
? Bedarfsplanung der Kindertageseinrichtungen bzw. -betreuungsstellen,
? Beantragung und Abrechnung von Zuwendungen für laufende Zwecke (z. B.
Landeszuschüsse),
? Prüfung der jährlichen Planungen der freien Träger,
? Berechnung und Prüfung der Elternbeitragssätze,
? Berechnung und Erstellung der Betriebskostenabrechnungen nach dem
SächsKitaG,
? Prüfung der Berechnungen der Hortanteile aufgrund interkommunaler
Beziehungen,
? Berechnung von Gemeindeanteilen und Landeszuschüssen für Kinder in
Kindertageseinrichten der Gemeinde Lohsa aus fremden Kommunen sowie
Erstellung der Bescheide,
? Zuarbeiten für die Haushaltsplanung,
? Erstellen von Statistiken
Aufgaben im Bereich der Versicherungsangelegenheiten, u. a.
? Verwaltung der Versicherungsurkunden und dokumente,
? Anzeige, Bearbeitung und Regulierung von Schadensfällen jeglicher Art,
? Vorbereitung der Änderung und Kündigung von Versicherungsverträgen
einschließlich der regelmäßigen Überprüfung
Ansprechpartner für die Schiedsstelle/Friedensrichter
Ansprechpartner für die Vereine, insbesondere für Vereinsförderung und Förderung für
Dorf- und Heimatfeste
? Bearbeitung der Zuweisungsanträge
? Bearbeitung der Zuschüsse für die Seniorenweihnachtsfeiern
Ansprechpartner bezüglich der Jugendarbeit und für die Verantwortlichen der
Jugendclubs
Aufgaben im Bereich Sicherheit und Ordnung
? Annahme, Aufbewahrung, Herausgabe und Versteigerung der Fundsachen,
? Bearbeitung, Genehmigung und Kontrolle von Veranstaltungsanzeigen
(Ausnahmegenehmigung Nachtruheschutz), Feuerwerken, öffentlichen Feuern
etc.
Die Vergütung erfolgt nach TVöD.
Ihre aussagefähige Bewerbung mit einem frankierten Rückumschlag senden Sie bitte bis
zum 27.10.2024, an die
Gemeinde Lohsa
Amt für Allgemeine Verwaltung und Finanzen
Am Rathaus 1
02999 Lohsa
Gern können Sie Ihre Bewerbung auch in elektronischer Form (eine pdf-Datei) übersenden.
Nutzen Sie hierzu bitte die E-Mail-Adresse personal@lohsa.de.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Manuela Wukasch oder Frau Mandy Liepert unter der
Telefonnummer 035724 / 569316 bzw. 035724 / 569315 zur Verfügung.
Konditionen
Arbeitszeit (pro Woche):
38
Vergütung:
Befristung:
31.10.2026
Anforderung an Bewerber
PKW benötigt:
Nein
Führerschein:
Ja
sonstige Anforderungen:
Gesucht wird eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit mit einem Abschluss als
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung mit Ausbildungsinhalten
zur Rechtsanwendung und fundierten Kenntnissen im Aufgabengebiet.
Ihr Profil
eine motivierte, engagierte, pflicht- und verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung
vertiefte Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im besonderen Verwaltungsrecht sind wünschenswert
sicheres und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie
Behörden
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
sicherer Umgang mit digitaler Informations- und Kommunikationstechnik werden vorausgesetzt
strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität
hohes Maß an sozialer Kompetenz, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
stetige Bereitschaft zur Weiterbildung
Führerschein der Klasse B
Kontakt
Bewerbungsform:
schriftlich direkt beim Arbeitgeber
Bewerbungsende:
27.10.2024
Bei Interesse an diesem Stellenangebot, wenden Sie sich für weitere Auskünfte
an Ihre zuständige Fallmanagerin oder an Ihren zuständigen Fallmanager im Landratsamt Bautzen, Jobcenter.
Ausdruck am 08.10.2024 - 20:57 Uhr
