Die Welterbestadt Quedlinburg beschäftigt für die Erfüllung ihrer umfangreichen Dienstleistungsaufgaben für die Einwohnerinnen und Einwohner sowie Gäste der Stadt derzeitig ca. 345 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Berufs- und Tätigkeitsbereichen.
Die im Fachbereich Finanzen, Bildung, Jugend und Sport, Sachgebiet Stadtkasse, Vollstreckung integrierte Stelle umfasst die Aufgaben der Ausgabebuchhaltung für die Welterbestadt Quedlinburg.
Die Stelle „Sachbearbeiter/in Ausgabebuchhaltung (m/w/d)“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit wieder zu besetzen.
Die Aufgaben umfassen insbesondere:
- Kontrolle und Verbuchung der Ausgaben aus dem Rechnungsworkflow sowie Kontrolle und Verbuchung von Buchblättern
- Übernahme, Kontrolle und Verbuchung der im Kontoauszug ausgewiesenen und gebuchten Ausgabepositionen einschließlich des Ausgleiches von Schwebeposten
- Erstellen von Auszahlungsdateien einschließlich der Übernahme der Verantwortung für deren Richtigkeit
- Revisionssichere Belegablage und Bereitstellung von Unterlagen zur Fördermittelabrechnung
- Bearbeitung von Geldeingangs- und Geldausgangsanzeigen
- Bearbeitung von Umbuchungen
- Bearbeitung von Einnahmeschecks einschließlich Buchführung
Worauf legen wir Wert:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Sie besitzen Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht sowie in der Kommunalkassen- und Buchführungsverordnung LSA, Kommunalhaushaltsverordnung und Kommunalverfassung LSA.
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen aus einer entsprechenden Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung.
- Sie beherrschen die Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift sowie den Umgang mit Office-Systemen.
- Sie sind eine zuverlässige, verantwortungsbewusste, gewissenhafte und engagierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, den Aufgabenbereich nach entsprechender Einarbeitung selbständig und eigenverantwortlich zu bearbeiten.
- Sie sind teamfähig und bereit Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
Es erwartet Sie:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem TVöD-V VKA in Vollzeit mit 39 Wochenstunden und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5.
- ein Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, dessen weiteren Aufbau Sie aktiv mitgestalten werden, der Ihnen Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches bietet.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem (wie Tankgutschein, Quedlinburger Geschenkgutschein, Zuschuss für Kitagebühren, Zuschuss ÖPNV) sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits mit der Bewerbung beizufügen.
Nach § 9 Absatz 5 des Brandschutz- und Hilfeleistungsgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt werden Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr der Welterbestadt Quedlinburg bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.
Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte mit vollständigem Lebenslauf, Prüfungs-, Abschluss- und Arbeitszeugnissen unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins schriftlich bis zum 16.03.2025 an die untenstehende Adresse oder online über www.quedlinburg.de/jobs.
Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Umschlag bei.
Welterbestadt Quedlinburg
Personalwesen
Markt 1
06484 Quedlinburg
Quedlinburg, den 17.02.2025
gez. Ruch
Frank Ruch
Oberbürgermeister
Welterbestadt Quedlinburg
Datenschutzhinweise für Bewerber/ -innen gem. Art 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren
Die Welterbestadt Quedlinburg möchte Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, bei wem sie erhoben werden und wofür diese Daten verwendet werden. Außerdem werden Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen in Kenntnis gesetzt, auch an wen Sie sich diesbezüglich wenden können. Diese Informationen finden Sie unter
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