Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung. Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.
Öffentliche Stellenausschreibung
Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Schulverwaltung schnellstmöglich die Personalstelle
Sachbearbeitung Antragsbearbeitung (m/w/d)
befristet für 24 Monate in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen (Anhalt).
Aufgabenschwerpunkte:
· Ausgabe der Antragsformulare samt Anlagen zur Antragstellung Schüler-BAföG und AFBG
· Auskunftserteilung und Bearbeitung der Bürgeranfragen bezüglich der Antragsformulare
· Prüfung der Antragsformulare auf Vollständigkeit und Plausibilität
· Unterstützung der Sachbearbeiter BAföG/ AFBG im Bereich Forderungsmanagement (Mahnungen, Stundungsanträge)
· Informationsweitergabe an die Landeshauptkasse Dessau-Roßlau zur Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
· Anforderung von Teilnahmenachweisen nach § 9a AFBG und Vorprüfung
· Zuarbeiten an den Sachbearbeiter BAföG/ AFBG zur Erstellung von Rückforderungs-bescheiden
· Anlegen von Aktenvorgängen
· Datentechnische Erfassung von Stammdaten
· Erledigung Postverkehr (u. a. Scannen der Eingangspost zur eAkte, Zuordnungen zur eAkte, Überwachung von Wiedervorlagen, Anlegen von Aktenvorgängen)
· Durchführung des Archivierungs- und Löschkonzepts im BAföG und AFBG
Anforderungsprofil
· abgeschlossene 2-jährige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
oder:
· Abschluss als Sozialversicherungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Arbeitsförderung, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau
oder:
· abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r
wünschenswert
· sehr gute Auffassungsgabe
· bürgerfreundliche und serviceorientierte Arbeitsweise
· Kommunikations- und Teamfähigkeit
· sicherer Umgang mit moderner Informationstechnik
· kompetentes und sicheres Auftreten
Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 4 TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet.
Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin, Frau Treffkorn, unter der Telefonnummer 03496/ 60 1770 gern zur Verfügung.
Wir bieten Ihnen
· eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)
· ein betriebliches Gesundheitsmanagement
· flexible Arbeitszeitregelung
· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches
· eine umfassende Einarbeitung
Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.12.2024 über unser Bewerberportal. Dies finden Sie unter: https://www.anhalt-bitterfeld.de/de/stellenangebote1.html
Hinweis:
Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt.
Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.
G r a b n e r
Landrat
