Sachbearbeiter/in Bauamt

In der Stadtverwaltung sorgen derzeit ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den verschiedenen Bereichen dafür, dass unseren Bürgerinnen und Bürgern sowie den Gästen der Stadt umfangreiche und serviceorientierte Dienstleistungen angeboten werden können.
Speziell das Bauamt der Stadt hat durch seine vielfältigen Verantwortlichkeiten eine breite Außenwirkung. Dabei werden in Heilbad Heiligenstadt und seinen 10 Ortsteilen von dem kommunalen Straßen- und Wegebau, bis hin zur Sanierung oder dem Neubau der städtischen Liegenschaften, zahlreiche Aufgaben bewältigt.
Werden Sie Teil dieser Verantwortlichkeit und starten Sie möglichst zum 1.10.2024 bei uns als:
Assistenz der Bauamtsleitung
Sachbearbeiter/in Bauamt

Ihr Aufgabengebiet

Sie unterstützen die Amtsleitung im Tagesgeschäft und arbeiten als Sachbearbeiter für das Bauamt mit. Dabei sind Sie zuständig für:

• allgemeine Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben
• Telefondienst und Terminmanagement
• Vermietung städtischer Objekte
• Vertrags- und Auftragsverwaltung für das Bauamt
• Abrechnung der Versorgungsträger
• Sitzungs- und Protokolldienst für Ausschusssitzungen und sonstige Beratungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
• Flexibilität, Belastbarkeit und eine hohe Leistungsbereitschaft
• Führerschein Klasse B

Sie bringen mit

• Teamfähigkeit
• Verantwortungs- und Entscheidungsbewusstsein
• strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Engagement und Einsatzbereitschaft
• hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• ein motiviertes Team und selbstverantwortliches Arbeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit des Jobrad-Leasings
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden

Jetzt online bewerben!
Die Berücksichtigung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes ist bei uns selbstverständlich! Eingehende Bewerbungen werden nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet, und Talente unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter berücksichtigt.
Aus Sicherheitsgründen können nur Bewerbungen im PDF-Format angenommen werden. Aus Kostengründen ­werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.