Sachbearbeiter Beschaffung im Medienzentrum (m/w/d)

1 Stelle als Sachbearbeiter Beschaffung im Medienzentrum (m/w/d)

zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet unter Einhaltung der tariflichen Probezeit.
Folgende Aufgaben sind im Wesentlichen zu erfüllen:
· Planung, Vorbereitung und Überwachung der Beschaffung von Dienstleistungen, IT-Ausstattung und Software für die Schulen des Ilm-Kreises und das Medienzentrum Ilm-Kreis, insbesondere für Bürotechnik, IT-Komponenten, Server- und PC-Hardware und Software:

• Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Durchführung von Markterkundungen und Preiskalkulationen
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
• Beurteilung und Kostenprüfung von Angeboten
• Überwachung der Leistungserbringung und Kostenkontrolle bezüglich der Einhaltung der Angebotspreise
• Prüfung von Rechnungen während und nach Abschluss der Leistungserbringung
• Erstellung und Bearbeitung von Reklamationen
• Vorbereitung, Durchführung, Kontrolle und Beendigung von Leasingprojekten
• Beschaffung von Software und Überwachung von Softwarebeständen, Verlängerungen von Software

Assurance
Erwartet werden:
· Abgeschlossene Berufsausbildung als IT-Systemkauffrau/-kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/r
bzw. ein vergleichbarer Abschluss im kaufmännischen Bereich
· Kenntnisse im Ausschreibungsverfahren des öffentlichen Dienstes (UVgO)
· Hard- und Softwarekenntnisse für Server, Arbeitsplatz-PCs, Sicherheitstechnik, Office-Software etc.
· Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
· Freundlicher Umgang mit Menschen (auch in kritischen Situationen)
· Bereitschaft zum Dienst unter veränderten Arbeitszeiten
· Führerschein für PKW
Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 09.01.2025 als Online-Bewerbung über unser Karriereportal:
https://karriere.ilm-kreis.de
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten (Merkblatt) sind auf der Homepage des Ilm-Kreises unter www.ilm-kreis.de/merkblattpsa dargestellt.
P. Enders
Landrätin