Sachbearbeiter/Betreuungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Posteingang/Postausgang
• Telefondienst
• Anmeldung/Terminvergabe
• Aktenführung
• Akten/Datensätze anlegen
• Ablage/Archivierung
• Sichten, Sortieren und Kopieren von Unterlagen
• Einfacher Schriftverkehr
• Bekanntgabe der Betreuung, Versendung des Betreuerausweises, Anschreiben von Gläubigern
• Anfordern von Unterlagen (z.B. ärztliche Bescheinigung für Zuzahlungsbefreiung)
• Weiterleiten von Unterlagen (z.B. Rentenanpassungsmitteilungen)
• Mitteilungen zum Betreuungsende, Versenden der Sterbeurkunde
• Anträge aller Art (nach Vorlage oder Muster)
• Grundsicherung, Sozialhilfe, Wohngeld, Pflegewohngeld, Übernahme ungedeckter Heimkosten, usw.
• Bürgergeld, Terminierung und Vorbereitung der Anträge auf Weiterbewilligung, Einreichung von Einkommensnachweisen und Mitteilen relevanter Änderungen
• Befreiung von der Zuzahlung, Einreichung von Zuzahlungsquittungen, Angaben zur Familienversicherung, Antrag auf freiwillige Versicherung, Antrag Festzuschuss und Härtefallregelung bei Zahnersatz
• Rundfunkbeitragsbefreiung und Terminierung der Weiterbewilligung
• Feststellung der Schwerbehinderung, Beiblatt Ausweis und Verlängerung Ausweis
• Altersrente, Erwerbsminderungsrente, u.ä.
• Beihilfe
• Steuererklärungen (sofern nicht extern delegierbar)
• Mitarbeit bei Berichten
• Kontoführung/Geldverwaltung
• Prüfung von Rechnungen, Übenweisungen durchführen, einrichten, ändern und löschen von Daueraufträgen, buchen von Umsätzen, beibringen sowie Ablage/Archivierung von Kontoauszügen
• Bargeldabholung bei den Banken
• Bargeldauszahlung
• Rechnungslegung
• Vorbereitung Vermögensverzeichnis
• Vorbereitung laufender Rechnungslegungen