Der Ev. Kirchenkreisverband - Kreiskirchenamt Erfurt besetzt zum 1. Dezember 2024 die Stelle eines Sachbearbeiters (m/w/d) in der Haus- und Wohnungsverwaltung sowie in Teilbereichen der Grundstücksverwaltung
Ausbildungsvoraussetzungen:
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
Tätigkeiten im Bereich der Haus- und Wohnungsverwaltung im Auftrag der kirchlichen Vermieter:
Vorbereitung von Hausverwalterverträgen
Erstellen von Mietverträgen bis zur Unterschriftsreife
Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben, -übernahmen und -vermessungen
Einholen erforderlicher Messwerte und Daten sowie das Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
Überwachung der Zahlungseingänge in der Haus- und Wohnungsverwaltung einschließlich Offener-Posten-Verwaltung und Mahnwesen
Beauftragung von externen Dienstleistern und Versorgungsträgern zur Bewirtschaftung der Wohneinheiten und Häuser
Angebotseinholung und Auftragserteilung bei Havarien und Kleinstreparaturen
Erarbeitung von Beschlussvorlagen für die Entscheidungsgremien
Beratung und Mitwirkung bei der Erstellung eines Energiepasses
Zusammenwirken mit Vermieter, Mieter und Bauleitung bei der Sanierung von Wohnraum und Häusern, insbesondere bzgl. Einrichtungen der Versorgungsträger sowie energetischer Aspekte
Klärung von Mieteranliegen, Bearbeitung von Widersprüchen gegen Mieterhöhungen und Prüfung von Mietminderungsansprüchen
Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
Zuarbeit zu Haushaltsplanung und Rechnungslegung
Datenpflege, u.a. im Finanzprogramm Kirchliches Verwaltung-Management (KFM) und der Software zur Grundstücksverwaltung ARCHIKART
Tätigkeiten im Rahmen der Pfarrdienstwohnungsverordnung der Ev. Kirche in Mitteldeutschland (EKM)
Mietwertermittlung und -festsetzung gegenüber dem Dienstwohnungsgeber und regelmäßige Überprüfung des Mietwertes gemäß den gesetzlichen Vorgaben
Übergabe/Rücknahme der Dienstwohnung bei Bezug/Auszug
Bearbeiten von Widersprüchen gegen die Mietwertfestsetzung
Tätigkeiten im Bereich der Grundstücksverwaltung:
Prüfung und Bearbeitung von Bescheiden, insbesondere Grundsteuerbescheiden
Datenpflege, u.a. im KFM und ARCHIKART
Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
Zuarbeit zu Haushaltsplanung und Rechnungslegung
Allg. Unterstützung der Grundstücksabteilung
Erwartet werden:
Erfahrungen im Immobilienbereich sind wünschenswert
selbstständiges Arbeiten und Einsatzbereitschaft
Verhandlungsgeschick, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
aufgeschlossenes, freundliches Auftreten
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere Grundstücksgesetz EKM, BGB sowie Grundkenntnisse im Grundbuchrecht
professioneller Umgang mit MS-Office
Vorkenntnisse in ARCHIKART, KFM sowie der Software zur Dokumentenverwaltung (VIS) sind wünschenswert jedoch nicht Voraussetzung
Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil des Anstellungsträgers mitzutragen
Führerschein Klasse B sowie eigener PKW
Wir bieten
interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
ein gutes und offenes Arbeitsklima
flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
Urlaubsanspruch von 30 Tagen und eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
Gratis-Wasser am Arbeitsplatz
Die Stelle hat einen Umfang von 84,61 Prozent (33 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vollbeschäftigten Mitarbeiters und ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO) bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 9a.
Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wird bis zum 01.10.2024 (Datum des Poststempels) per E-Mail an Carolin.Kreiner@ekmd.de oder schriftlich an das Kreiskirchenamt Erfurt, Amtsleiterin Carolin Kreiner, Schmidtstedter Straße 42, 99084 Erfurt erbeten.
Telefonische Rückfragen richten Sie bitte an Frau Kreiner, Tel. 0361/59872-20.
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Die datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.
