Der Fachbereich Einreise und Aufenthalt sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams Arbeitsmarkt und Ausbildung.
Ihre Aufgaben
Sie entscheiden eigenverantwortlich über die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln und anderen ausländerrechtlichen Erlaubnissen, Bescheinigungen und Dokumenten im Rahmen der Kundenvorsprache
Sie bearbeiten Anträge ausländerrechtlicher Art, über die nicht sofort entschieden werden kann, bis hin zur eigenständigen Entscheidung bzw. zum Entscheidungsvorschlag
Sie beraten Kunden in ausländerrechtlichen Angelegenheiten
Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sonderaufgaben
Sie übernehmen die Datenpflege und -überprüfung
Erforderlich ist:
eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement, Justizfachangestellten, Notarfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder eine mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte Berufsausbildung mit Berufserfahrungen im Öffentlichen Dienst und im Publikumsverkehr
Erwünscht sind:
Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Kundenverkehr
Erfahrungen in der Anwendung des allgemeinen Verwaltungsrechts und Kenntnisse des Ausländerrechts
gute Kenntnisse im Umgang der Fachsoftware AUSO sowie mit öffentlichen Registern (AZR, BZR)
Grundlagenkenntnisse in mindestens einer Fremdsprache
Beratungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit und Stressresistenz
Einsatzbereitschaft, interkulturelle Kompetenz und besonderes Einfühlungsvermögen
Wir bieten
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9a TVöD (ab 3.448,96 € bis 4.703,23 € brutto)
eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
eine umfassende Einarbeitung
Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10. Oktober 2024. Die Bewerbung ist auf unserer Homepage www.karriere.halle.de möglich.
Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Jorma Brünner, Teamleiter Arbeitsmarkt und Ausbildung, unter der Telefonnummer 0345 221-2563 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Nancy Nebelung im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 0345 221-6127.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
Stadt Halle (Saale)
Der Oberbürgermeister
