Die Stadt Teuchern schreibt die Stelle des/der Sachbearbeiters/Sachbearbeiterin Einwohnermeldeamt öffentlich aus.
Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) bei Vorliegen der Voraussetzungen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
Aufgaben der Meldebehörde und des Bürgerbüros
Durchführung von Verwaltungstätigkeiten des Pass-, Personalausweis und Melderechts
Bürgersprechstunde
Führen des Melderegisters, Auskunftserteilung
Erstellung von Gebührenbescheiden
Datenübermittlung an andere Behörden, Erstellung von Statistiken
Anträge auf Ausstellung von Führungszeugnissen und auf Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister entgegennehmen, prüfen und weiterleiten
Beglaubigungen vornehmen, Ausstellung verschiedener Bescheinigungen nach den Meldegesetz
Anträge auf Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen aufnehmen, prüfen und weiterleiten
vorläufige Ausweise / Pässe ausstellen
Verlustanzeigen entgegennehmen, prüfen und bearbeiten
Führen des Pass- und Personalausweisregisters
Arbeitszeitverlagerungen (ggfs. Sprechzeit am Samstag einmal monatlich, Absicherung Rufbereitschaft ca. alle 2 Monate)
Aufgaben der Wahlbehörde
Erfüllen von Aufgaben nach verschiedenen Wahlgesetzen
Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundestags-, Landtags-, Kommunal- und Bürgermeisterwahlen
Terminplanung, Beschlussvorlagen, Bekanntmachungen, Schulung der Wahlvorstände
Berufung der Wahlvorstände und Wahlausschüsse
Organisation der Wahltage
Archivierung und Aktenvernichtung
Gewerberecht
Vollzug der Gewerbeordnung
Allgemeine Beratung und Auskunftserteilung
Gewerbeanmeldungen, -abmeldungen und -ummeldungen bearbeiten, Gewerbezentralregister führen
Überwachung des Ladenschlussgesetzes, Bearbeitung von Ausnahmegenehmigungen
Mitwirkung bei Gewerbeuntersagung
Angelegenheiten des Gaststätten- und Beherbungsgewerbes bearbeiten
Genehmigung und Überwachung sonstiger Gewerbebetriebe
Makler- und Bauträgerüberwachung
Erteilung von Aufstellerlaubnissen für Spielautomaten
Genehmigung und Organisation von Festen und öffentlichen Veranstaltungen
Kassieren Standgebühren Märkte
Parkfest (Antragstellung, Überwachung Vertrag, Kontrolle)
Reisegewerbe, Jahrmärkte, Zirkus u.ä.
Erteilung von Sing- und Spielerlaubnissen, Festsetzung von Gebühren
Vertretung Standesamt
die Beurkundung von Personenstandsangelegenheiten mit deutscher und ausländischer Beteilung und die Führung aller Personenstandsregister
die Prüfung ausländischer Entscheidungen
die Bearbeitung von Erklärungen zur Namensführung nach unterschiedlichen Rechtsvorschriften
die Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen auch außerhalb der Öffnungszeiten
Wir erwarten von Ihnen
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreichen absolvierten Beschäftigtenlehrgang I
hohe Flexibilität, insbesondere Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung (auch Wochenendarbeit)
ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
sicherer Umgang mit Standardsoftware
wünschenswert wäre Erfahrung mit Meldeamtsprogramm Vois
Bereitschaft zur Fortbildung
die Bereitschaft zur Ausbildung zum Standesbeamten/zur Standesbeamtin
Wir bieten Ihnen
eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
ein Arbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden
30 Erholungsurlaub und Zeitausgleich im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine Vergütung auf der Grundlage des TVöD einschl. Jahressonderzahlung, teilweise leistungsorientierte Vergütung, Möglichkeit zur Entgeltumwandlung (Jobrad)
eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Anerkennung einschlägiger Berufserfahrungen
spätere Beamtenernennung bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eventuell möglich
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdegangs sowie dem Nachweis Ihrer Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle.
Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt, sofern den Bewerbungsunterlagen ein Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beiliegt.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen ohne adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag nicht zurückgesandt werden können.
In das Auswahlverfahren fließen nur die Angaben ein, die als Nachweise der Bewerbung beiliegen (Zeugnisse, Teilnahmebescheinigungen, Dienstzeugnisse usw.). Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 20.10.2024 an die
Stadt Teuchern
Personalamt - Kennwort Einwohnermeldeamt
Markt 21
06682 Teuchern
oder per E-Mail an: Bewerbung@stadt-teuchern.de
Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte nur im PDF-Format als eine Datei.
Der Eingang Ihrer Bewerbung wird nicht schriftlich bestätigt. Die mit der Bewerbung einhergehenden möglichen Kosten werden nicht erstattet. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen auf Kosten der Stadt Teuchern kann nicht erfolgen. Bewerbungsunterlagen können vom Bewerber/von der Bewerberin binnen einen Monats nach Verfahrensabschluss auf eigene Kosten zurückgefordert oder abgeholt werden. Nach Ablauf dieser Frist werden nicht zurückgeforderte oder nicht abgeholte Unterlagen vernichtet.
Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung ausdrücklich Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für Zwecke des Auswahlverfahrens bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich per E-Mail oder Briefpost zu widerrufen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
