Die Stadt Dahlen hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter
Einwohnermeldeamt/ Standesamt/ allg. Verwaltung (m/w/d)
Das Aufgabengebiet umfasst die eigenverantwortliche Wahrnehmung von Aufgaben hinsichtlich im Bereich des Standesamtes, des Einwohnermeldeamtes, des Ordnungsamtes sowie Aufgaben der allgemeinen Verwaltung.
Das bieten wir
· eine unbefristete Stelle mit einer Arbeitszeit von 37 Wochenstunden
· flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeitarbeit
· gute Weiterbildungsmöglichkeiten
· eine tarifliche Vergütung nach TVöD
· attraktive Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers, z.B. betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
· 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
Das erwartet Sie
Einwohnermeldeamt
· Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen im Rahmen des Melderechts, insbesondere
o Fortführung des Melderegisters
o Erteilen von mündlichen und schriftlichen Meldeauskünften
o Bearbeitung von Anträgen auf Führungszeugnisse
· Bearbeitung von Personalausweis- und Passangelegenheiten, insbesondere
o Ausstellung von Dokumenten (Reisepässe, Bundespersonalausweise, Kinderpässe etc.)
o Änderungen/ Ergänzungen in Personaldokumenten + Verlustanzeigen
· Veröffentlichungen im Amtsblatt
· Statistiken, Wahlerfassung
Standesamt
· Vorbereitung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts
· Bearbeitung und Beurkundung von Geburten und Sterbefällen, auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts
· Führung des elektronischen Personenstandsregisters (Eheregister, Lebenspartnerschaftsregister, Geburtenregister, Sterberegister)
· Vornahme weiterer bzw. besonderer Beurkundungen nach dem Personenstandsgesetz, auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts
· Erteilung von Auskünften aus Personenstandsregistern und Sammelakten, Pflege der Sammelakten, Erhebung von Personenstandsregistern und Sammelakten, Pflege der Sammelakten, Erhebung und Bearbeitung von Gebühren nach Personenstandsverordnung
· Erledigung sonstiger standesamtlicher Aufgaben
· Führung des Personenstandarchivs
Ordnungsamt
· Bearbeitung von Fundsachen
· Tierschutz
· Lärmbelästigung
· Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten im öffentlichen Verkehrsraum
· Erteilen von Beglaubigungen
Allgemeine Verwaltung
Die Änderung der Aufgabenschwerpunkte bleibt der Verwaltungsleitung jederzeit vorbehalten. Es wird daher auch die Bereitschaft zur Übernahme anderer Aufgabengebiete sowie Sonderaufgaben erwartet.
Das bringen Sie mit
· Abschluss als Verwaltungsfachangestellte mit der Bereitschaft zur Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (alternativ als Verwaltungsfachwirt/in)
· die Bereitschaft an einem Grundseminar mit Prüfung für neu zu bestellende Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen zu erlangen
· Kenntnisse im Programm AutiSta, und VOIS/MESO sind wünschenswert
· Führerschein Klasse B 3
selbstständige und terminorientierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Engagement
· hohe Flexibilität und Belastbarkeit
· ausgeprägte kommunikative und gute organisatorische Fähigkeiten
Bewerbungsbedingungen:
Die Ausschreibungsfrist endet am 30. September 2024. Erschließt sich bei dieser Ausschreibung kein geeigneter Bewerberkreis, behält sich die Stadt eine Verlängerung der Bewerbungsfrist vor. Insofern stehen die genannten Termine unter Vorbehalt.
Schwerbehinderte, welche die Voraussetzung für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle erfüllen, werden bei gleicher Befähigung sowie persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht in der Person des Mitbewerbers vorliegende Gründe überwiegen. Der entsprechende Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Bitte beachten Sie, dass wir die Stelle nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit:
· Bewerbungsschreiben
· tabellarischem Lebenslauf
· Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation/ Zeugnissen der Berufsabschlüsse
· Kopien von qualifizierten Dienst- und Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Diese richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail bis zum 30.09.2024 an die
Stadtverwaltung Dahlen
Bürgermeister M. Löwe
Markt 4
04774 Dahlen
E-Mail: m.loewe@rathaus-dahlen.de
Der Eingang Ihrer Bewerbung wird nicht schriftlich bestätigt. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nur zurückgeschickt, wenn Sie einen beschrifteten und ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen. Ansonsten werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Kosten, die im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens entstehen, werden nicht erstattet.
Auskünfte erteilt Herr Löwe, telefonisch unter 034361/8120 oder per E-Mail: m.loewe@rathaus-dahlen.de
Wir weisen Sie auf § 11 Abs. 1 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes hin, wonach wir zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens berechtigt sind. Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Person betreffende Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Löschung von personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen, sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen. Sollten Sie zu der Auffassung gelangen, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Beschwerden an den Datenschutzbeauftragten der Stadt Dahlen (juergen.haehnel@dekra.com) wenden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
