Sachbearbeiter/in Fortbildungskoordination

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, haben Freude am Kontakt mit Menschen und sind ein Organisationstalent?
Dann bewerben Sie sich bei der Kassenärztlichen Vereinigung Sachsen-Anhalt (KVSA)!
Ein Service der KVSA ist das Angebot und die Organisation von Fortbildungsveranstaltungen verschiedener Formate für Ärztinnen, Psychotherapeutinnen und nichtärztliches Personal. Dazu werden Veranstaltungen verschiedener Themenbereiche - sowohl fachlich-inhaltlich als auch im Bereich der Praxisorganisation und Kommunikation organisiert und durchgeführt. Die einzelnen Veranstaltungen werden u. a. auf der Internetseite der KVSA veröffentlicht. Im Jahr 2025 soll der Prozess von der Veröffentlichung der Veranstaltung bis zur Durchführung digitaler gestaltet werden und damit der Service für die Mitglieder weiter verbessert werden. Bringen Sie sich aktiv in den Prozess ein!

Diese Aufgaben erwarten Sie

· die Organisation von Präsenz-, Hybrid- und online-Fortbildungen von der Idee bis zur Durchführung und Nachbereitung
· Akquise und Kontaktpflege zu Referierenden und Anbietern von Veranstaltungsräumlichkeiten, Cateringunternehmen, etc.
· die Unterstützung und Beratung von Mitgliedern zu den Fortbildungsangeboten
· die Veröffentlichung der Veranstaltungen
· die Mitarbeit und Unterstützung bei der Digitalisierung des Prozesses
· die Pflege einer Datenbank

Das bringen Sie mit

· eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Büromanagement)
· gute und serviceorientierte kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
· Erfahrungen in schriftlicher Korrespondenz
· Erfahrungen im Umgang mit Veranstaltungstechnik und in der Anwendung von Video- und Webkonferenzen
· gründliches und verantwortungsvolles Arbeiten sowie Organisationsgeschick, Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Flexibilität
Ihre Vorteile auf einen Blick:
· Leistungsgerechte Vergütung durch Haustarifvertrag
· 30+2 Tage Urlaub
· Flexible Arbeitszeiten
· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Mitarbeiterparkplatz
· Gesundheitsfördernde Maßnahmen
· Kantine im Verwaltungsgebäude
· ÖPNV Anbindung: Immer gut erreichbar